在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业发展注入了一剂强心针，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，充分彰显了合思产品在财务数字化领域的卓越成效，尤其在预算编制与管理方面更是树立了新的典范。
行业巨擘的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多领域，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。该公司组织架构复杂，拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，涵盖多个部门和业务线。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但在实际运营中，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
多系统操作体验差，手工录入合规难，导致工作效率低下。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在预算编制与管理方面，由于数据的不准确性和滞后性，使得预算的制定缺乏科学性和合理性，难以有效控制成本和风险。
合思定制化解决方案破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据同步，实现了数据的实时共享和互联互通。在预算编制与管理方面，这一举措为预算的精准制定提供了坚实的数据基础。通过整合人员信息和订单数据，企业可以更准确地预测各项费用的支出，从而制定出更加科学合理的预算方案。
合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式不仅大大减轻了员工的负担，提高了工作效率，还使得预算编制与管理更加精细化。在消费过程中，系统会根据预算和差标对每一笔消费进行实时监控，确保费用支出在预算范围内，有效避免了超支现象的发生。
合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求灵活扩展系统功能，进一步优化预算编制与管理流程。通过与其他业务系统的对接，企业可以实现业务数据与财务数据的深度融合，为预算的动态调整提供及时准确的信息支持。
显著成效彰显实力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，预算编制与管理也得到了极大的优化。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。在预算编制与管理方面，报销周期的缩短意味着费用数据能够更快地反馈到系统中，为预算的及时调整提供了有力支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统实现了自动化的财务处理，从手动制作单据到智能制单，大大减轻了会计人员的工作负担。这使得会计人员能够将更多的精力投入到预算编制与管理的分析和决策中，提高了预算管理的水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还使得消费更加透明和规范。在预算编制与管理方面，通过聚合消费和同屏比价，企业可以更好地控制费用支出，降低成本。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思系统为财务审批提供了详细的消费记录和预算信息，使得审批更加科学合理。在预算编制与管理方面，合规的费控和统一的结算有助于确保预算的严格执行，提高预算的可控性。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可实时了解企业经营数据。这一全程管控的模式使得企业能够在预算编制与管理过程中及时发现问题并采取措施加以解决。通过实时了解企业经营数据，管理者可以根据实际情况对预算进行动态调整，确保企业的经营目标得以实现。
客户高度认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在预算编制与管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。未来，合思与动力源有望继续深化合作，根据动力源的发展不断优化财务数字化解决方案，助力其实现更高效的财务管理和业务拓展。尤其在预算编制与管理方面，双方将进一步探索创新，不断提升预算的精准度和执行效率。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在预算编制与管理方面存在困扰，不妨考虑选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅。
