在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着会计管理模式迎来了全面变革。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着诸多合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。一方面，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以实现有效协同；另一方面，电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储的安全要求极高，对人员素质的要求也水涨船高。这些问题如同一块块绊脚石，让企业在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，为企业的合规安全保障保驾护航。
标准领航：电子凭证数字化变革之路
合思通过深入应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在电子凭证的开具、接收、处理、存储等各个环节，合思都能保障会计凭证全流程数字化管理。例如，合思制定了统一的会计数据标准，让XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机进行解析处理，大大提高了处理效率，也为合规安全保障奠定了坚实基础。
同时，合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。这一解决方案就像一条精准的生产线，助力企业实现财务数字化转型，在每一个环节都确保合规安全保障。
平台赋能：财务收支管理的便捷利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，具有众多实用且便捷的功能。差旅申请功能让员工可以在线轻松提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，同时保障了差旅申请环节的合规安全保障。
平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，还具备易商卡线下消费功能，可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，减少了纸质票据带来的管理难题，进一步加强了合规安全保障。
发票采集功能更是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，平台还可进行审核对账，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，全方位保障合规安全保障。
此外，平台还拥有统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。企业还能设定预算上限防止超支，平台提供退票预定解决方案，利用AI辅助决策，支持移动端应用和多语言，保障安全隐私，提供定制化服务等，从各个方面为企业提供合规安全保障。
生态创新：双轮驱动的数字化新动力
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的生态系统可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供更全面的合规安全保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在每一个服务环节都贯彻合规安全保障的理念。
价值凸显：降本增效的财务新体验
电子凭证会计数据标准的推广应用对于企业来说意义重大。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。同时，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业的合规安全保障提供了有力支持。
合思助力企业实现业财高效协同，带来报销效率300%的显著提升。财务档案无需打印，实现了财务全流程数字化闭环，节约了大量的人力、物力成本，提升了财务管理效率和决策的科学性，让企业在合规安全保障的基础上实现更好的发展。
场景适配：多领域的实用解决方案
在企业差旅管理场景中，合思的优势尽显。员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员则可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了工作效率，降低了差旅成本，为差旅管理提供了可靠的合规安全保障。
在财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，保障了数据安全，让财务档案管理的每一个环节都符合合规安全保障的要求。
案例见证：成功实践的有力证明
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接。该品牌打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，规范了线上线下档案管理，充分体现了合思在合规安全保障方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都有出色表现。实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；实现了全场景无需报销，贴合双碳目标，推进了数字化转型，这些成果都离不开合思提供的合规安全保障。
定位独特：差异化竞争的优势所在
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，目标客户为有财务数字化转型需求的各类企业。
合思具有独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，与其他产品形成了明显的差异化竞争，在合规安全保障方面具有不可替代的优势。
合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质的合规安全保障。
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