在当今数字化浪潮中,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。财务数智化作为其中的关键一环,正深刻改变着企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,正以其卓越的解决方案,助力众多企事业单位实现跨部门财务协作的高效运作,降本增效,合规经营。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,深挖企业净利润增长潜力。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,为跨部门财务协作提供了坚实的技术和服务保障。
核心功能:驱动跨部门财务协作的引擎
- 费控系统:精细预算管控的利器
合思的费控系统是跨部门财务协作的重要支撑。它能够实现预算管控,整合多方面管控逻辑,进行跨系统预算管理。可以按照法人实体、成本中心、费用科目等维度开展预算校验。若未超出预算,系统默认继续审批流程;一旦超预算,会即时发出预警。
系统还支持发票的完整识别、快速导入、高效验真、发票复核、价税分离等功能,极大提升了发票识别效率。通过标准接口,它能与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工干预。
在跨部门财务协作中,费控系统确保各部门在预算框架内开展工作,避免了预算超支和资源浪费,提高了资金使用效率。
- 商城系统:打通消费与财务的桥梁
商城系统在跨部门财务协作中扮演着重要角色。其强大的连接能力,借助开放接口与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式与其他系统对接,打破了数据流通的障碍。
员工因公消费时,无需自行垫付资金和开具发票,消费行为受申请单和差旅标准的约束,确保消费合规。财务部门统一进行对账操作,系统自动拆分生成子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动关联,凭证自动生成,一键完成归档。
这种模式简化了消费流程,让各部门之间的协作更加顺畅,提升了整体工作效率和财务数据的准确性。
- 银企直联:高效付款的保障
银企直联功能将实际业务与付款流程紧密结合。通过系统,能够实时在线获取公司、部门、个人以及费用发生的详细情况。财务人员只需一键操作,即可完成付款,大幅提高了工作效率和数据准确性,有效避免了错付、重复支付和漏付等问题。
在跨部门财务协作场景下,银企直联使得资金流转更加透明和高效,各部门能够及时掌握资金动态,为决策提供有力支持。
优势凸显:超越传统财务系统的革新
- 打破数据孤岛:实现信息畅通无阻
传统财务系统往往存在多系统操作体验不佳、手工录入难以保证合规性、系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后等问题。在跨部门财务协作中,这些问题导致沟通成本增加,工作效率低下。
而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。各部门的数据能够实时共享,财务信息能够及时传递到各个部门,为跨部门财务协作提供了有力的数据支持。
- 简化报销流程:提升员工满意度
传统财务系统在面对业务范围广泛、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁琐等问题时,员工报销流程冗长且复杂。
合思提供了无需报销的解决方案,极大地简化了员工的报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,工作体验得到显著提升,进而提高了员工的满意度和工作积极性,促进了跨部门财务协作的良性发展。
- 全面预算管控:贯穿业务全流程
传统系统在预算管理方面往往缺乏全面性,难以实现事前、事中、事后的全流程管控。
合思具备强大的预算管控能力,从预算的制定、执行到评估,实现了全流程的精细化管理。在跨部门财务协作中,各部门能够依据预算进行合理安排工作,确保资源的有效配置和业务的有序开展。
- 强大连接能力:加速业务处理进程
传统财务系统的连接能力有限,难以与其他系统进行广泛对接,导致业务处理和数据统计效率低下。
合思的系统连接能力强劲,能够广泛对接其他系统,加快了业务处理和数据统计的速度。在跨部门财务协作中,各部门之间的数据和业务流程能够快速整合,提高了整体协作效率。
应用案例:见证跨部门财务协作的成效
- 效率提升:员工报销周期大幅缩短
有企业应用合思的财务数字化解决方案后,员工报销周期从原本的 4 周大幅缩短至 1 周以内,效率提升了 300%。会计的工作量显著减少,人员成本节约了约 50%。
这一改变不仅让员工能够更快地获得资金回笼,也减轻了财务部门的工作压力,促进了跨部门财务协作的高效进行。
- 核算增效:财务处理效率显著提高
某企业引入合思方案后,财务核算效率提升了 60%,多端系统通过合思进行统一整合,财务付款效率提升了 90%。
在跨部门财务协作中,财务数据的快速处理和整合,为各部门的决策提供了及时准确的信息支持。
- 报销与报表:工作效率全面提升
还有企业在采用合思方案后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。
这表明合思在优化报销流程和报表生成方面的能力,有助于各部门更好地掌握业务进展和财务状况,推动跨部门财务协作的深入开展。
未来展望:开启财务数智化新篇章
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的数字化转型进程中发挥了至关重要的作用。它帮助企业解决了财务方面的诸多痛点,显著提升了工作效率和经济效益。
在跨部门财务协作方面,合思提供了一套完整、高效、智能的解决方案,让各部门之间的协作更加紧密和顺畅。
如果您的企业也希望提升跨部门财务协作的效率,优化财务管理模式,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的全新征程。