在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思作为财务数字化领域的佼佼者，携手众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，为它们量身定制财务数字化解决方案。这些企业在财务数字化转型的征程中，面临着诸多挑战，而合思凭借其专业能力和创新的差旅管理策略，帮助企业克服重重困难，实现降本增效的目标。
老牌企业的财务困境
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。随着企业的不断发展壮大，业务规模日益扩大，原有的自研系统逐渐难以满足整合需求。传统的手工报销流程更是繁琐至极，效率低下问题凸显。
员工报销周期漫长，原本需要4周才能完成的报销流程，让员工苦不堪言。会计的工作量也因之大幅增加，每天需要处理大量的报销单据，耗费了大量的时间和精力。这种低效的财务流程，不仅影响了员工的工作体验，也制约了企业的发展速度。
合思综合方案登场
面对动力源的财务困境，合思带来了一套创新的差旅管理策略，即包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。该方案通过系统集成和数据同步，将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控无缝对接。
通过系统集成，动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据能够实时同步到合思费控系统中。这样一来，员工的信息在系统中一目了然，为后续的报销流程提供了准确的数据支持。同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，订单支出成本能够实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。
系统集成深度赋能
合思为动力源实施的系统集成，不仅仅是数据的简单同步，更是对企业财务流程的深度赋能。通过将动力源HR系统中的人员信息与合思费控同步，员工在提交报销申请时，系统能够自动赋值相关信息，大大减少了员工的手动输入工作量。
而将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步后，订单支出成本能够实时得到归集和统计。企业可以根据这些数据，对订单的成本进行实时监控和分析，及时发现成本控制中的问题，并采取相应的措施进行调整。这种深度的系统集成，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
应用成效显著提升
合思创新的差旅管理策略在动力源的应用取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的工作积极性和满意度。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，凭证自动生成。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并同屏比价，进一步简化了报销流程。这些举措不仅提高了财务工作的效率，也降低了企业的运营成本。
企业高层高度认可
动力源财务总监对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的创新的差旅管理策略彻底改变了动力源的财务数字化面貌。员工体验得到了显著提升，会计工作量大大降低。他鼓励更多的企业与合思合作，共同开启财务数字化转型的新篇章。
如果你的企业也在寻找财务数字化转型的有效方案，欢迎联系合思。我们将竭诚为你提供专业的解决方案，助你实现降本增效的目标。现在，你还可以免费试用我们的创新的差旅管理策略，亲身体验其带来的便捷与高效。
