在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中不可阻挡的必行之路。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其深厚的技术底蕴和卓越的服务能力，推出的合思档案如同璀璨的明星，助力众多企业在会计文件归档管理方面实现了降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，探寻合思档案是如何为其破解会计文件归档难题的。
金牌橱柜：会计文件归档困境中的巨人
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，犹如一颗耀眼的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域绽放着夺目的光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店如繁星般点缀，海内外5大专业生产基地有条不紊地运转，92家归档主体协同作业，6000多名员工齐心协力，共同铸就了企业的辉煌。
然而，即便如此强大的企业，在会计文件归档管理方面也遭遇了重重困境。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以整合利用。在整理、保管、存储及管理利用等环节，效率低下、成本高昂、合规性不足等问题如同阴霾一般笼罩着企业的财务部门。会计文件归档工作仿佛陷入了一个无形的迷宫，让财务人员在其中迷失了方向。
合思档案：会计文件归档的破局之钥
面对金牌橱柜在会计文件归档方面的业务痛点，合思档案犹如一把精准的手术刀，为其量身定制了一系列解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛壁垒
合思档案打破了数据之间的孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让会计文件归档工作变得井然有序。这种统一存储的方式，不仅提高了数据的安全性和可靠性，还为后续的数据分析和利用提供了坚实的基础。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就好比在业务和财务之间搭建了一座桥梁，让信息能够顺畅地流通。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为决策提供更加准确的依据。在会计文件归档过程中，业务证据链的完整性也得到了充分保障，确保了档案的合规性。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。在这个信息爆炸的时代，时间就是效率。合思档案的一站式查阅功能，让财务人员能够在短时间内找到所需的会计文件，大大提高了工作效率。无论是在日常的会计文件归档工作中，还是在应对审计等特殊情况时，这种便捷高效的查阅方式都发挥了巨大的作用。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量银行回单的处理一直是会计文件归档工作中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工处理的时间和成本。在当前经济环境下，降本增效对于企业来说至关重要。合思档案的银行回单无纸化解决方案，为企业在会计文件归档方面实现了降本增效的新突破。
显著成效：会计文件归档变革的有力见证
通过采用合思档案的解决方案，金牌橱柜在会计文件归档方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着财务人员在会计文件归档过程中能够更加快速地找到对应的档案，大大提高了工作效率。档案查询耗时减少了80%，让财务人员能够在短时间内获取所需的信息，为企业的决策提供了更加及时的支持。预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说无疑是一笔可观的收益。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业在会计文件归档方面的合法性和规范性。
这些成果充分体现了合思档案在提升会计文件归档效率、降低成本和保障合规方面的强大能力。就如同一场春雨，滋润了金牌橱柜在会计文件归档管理方面的干涸土地，让企业焕发出勃勃生机。
合思档案：会计文件归档的未来之选
金牌橱柜的成功案例，无疑是合思档案在财务数智化管理中价值的生动写照。在电子凭证数字化转型加速的大背景下，合思档案以其卓越的技术和优质的服务，成为了众多企业在会计文件归档方面的首选。
合思将继续秉持专业精神，不断创新和完善电子会计档案解决方案，为更多企业提供更加优质的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能够从合思档案的解决方案中受益，实现会计文件归档的高效管理。
如果您的企业也在为会计文件归档难题而烦恼，不妨选择合思档案，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。让合思档案陪伴您的企业在会计文件归档的道路上越走越远，让有限的资源发挥出无限的价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
