在商业的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效管理的必由之路。今天,我们以一家国民经典零食品牌为例,深入剖析其在财务数字化转型过程中所面临的挑战,以及合思为其量身打造的解决方案带来的显著改变。这一发票管理案例,或许能为其他企业提供宝贵的借鉴。
经典品牌:畅销三十余载的零食传奇
该客户是一家在零食市场畅销30余年的国民经典品牌。它宛如一颗璀璨的明星,在零食行业的天空中闪耀着独特的光芒。其产品凭借独特的口味和优良的品质,深受广大消费者的喜爱。
它的销售版图犹如一张巨大的网络,覆盖了全国的各个角落。无论是繁华的都市,还是宁静的乡村,都能看到该品牌零食的身影。庞大的销售网络为其带来了丰厚的利润,但也为财务管理带来了前所未有的挑战。
业务困局:复杂版图下的财务痛点
这家零食品牌虽然在市场上取得了巨大的成功,但在财务管理方面却面临着诸多难题。
由于销售版图覆盖全国,其供应链变得异常复杂。从原材料的采购到产品的生产,再到最终的销售,涉及到众多的环节和合作伙伴。这使得差旅平台的对账方案变得极为不灵活,每一次的对账都像是一场艰难的战役,耗费大量的时间和精力。
在事前事中管控方面,也存在着严重的不连贯问题。缺乏有效的管控机制,导致管理流程繁杂低效。财务人员在处理各项事务时,常常陷入繁琐的流程中,难以自拔。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,如同一片浩瀚的海洋。管理这些档案需要投入大量的人力、物力和财力,会计档案管理成本居高不下。同时,财务入账效率也受到了极大的影响,使得企业的财务管理陷入了困境。
合思方案:打造一体化发票管理体系
面对客户的重重困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节,合思构建了一个便捷的流程。员工可以轻松进行差旅申请,经过业务审批后,即可在合思商城进行订购。这一过程简单高效,大大节省了员工的时间和精力。
在财务核算、记账环节,合思实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。通过先进的技术手段,将繁琐的财务工作变得简单易行。财务人员只需轻点鼠标,就能完成各项核算和记账工作,大大提高了工作效率。
在档案管理环节,合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。这些功能使得会计档案的管理变得更加规范、高效。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。
成果展现:数字化转型带来的显著效益
合思的解决方案在实施后,取得了显著的成果。
在费用节约方面,年度节约了200万+的差旅费用。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的经济效益。
财务入账效率得到了大幅提升,提升幅度达到了60%。财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够更加专注于核心业务,为企业的发展提供了有力的支持。
合思打通了12个系统,完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次的计算,建立了档案证据链,实现了业财有机连接。这使得企业的财务管理更加科学、规范,为企业的决策提供了准确的数据支持。
在档案管理方面,实现了线上线下一体化管理,规范了档案室的管理,降低了管理成本。同时,凭证上下游单据树状结构呈现,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。
案例启示:借鉴成功经验开启高效之旅
这一发票管理案例具有广泛的代表性。该企业所面临的财务痛点,在众多门店企业中较为常见。其应用合思解决方案后的成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争。积极拥抱财务数字化转型,是企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家专业的财务管理解决方案提供商,能够为企业提供高效、便捷的财务管理服务。
如果您的企业也渴望开启高效财务管理之旅,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。让我们一起携手,共同迈向财务管理的新时代。
发票管理案例在企业的财务管理中具有重要的意义。通过这个国民经典零食品牌的发票管理案例,我们可以看到合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。希望更多的企业能够从中汲取经验,选择合思,开启属于自己的高效财务管理之旅。发票管理案例的成功,将为企业的发展注入新的动力。发票管理案例的不断积累,也将推动整个行业的进步。让我们共同期待更多的发票管理案例,为企业的发展带来更多的启示。发票管理案例,是企业财务管理的宝贵财富。