在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在差旅流程标准化方面取得了显著成效。这一成功案例，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴，吸引着更多企业关注合思的财务数智化解决方案。
动力源科技：行业先锋的璀璨之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，更是其在行业中领先地位的有力证明。
业务困境：数字化转型中的荆棘之路
随着企业的不断发展壮大，动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得企业在财务数字化转型和业财融合的道路上面临诸多挑战。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，由于系统之间缺乏有效的集成和协同，整体流程变得复杂繁琐，系统壁垒高筑。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得企业的财务管理效率低下，成本居高不下。特别是差旅流程缺乏标准化，给企业带来了诸多不便。
合思方案：量身定制的破局之策
面对动力源科技的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，有效实现了差旅流程标准化。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让企业的数据能够自由流动，为财务管理提供了准确、及时的数据支持，也为差旅流程标准化提供了数据基础。 -
无需报销：高效便捷的新模式
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源科技员工的差旅消费和报销方式，进一步推动了差旅流程标准化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度，还降低了财务部门的工作压力，提高了财务管理的效率。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，实现了业务数据的跨系统同步应用。待审批信息自动同步到各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，使得企业的各个系统之间能够无缝对接，形成一个有机的整体，为差旅流程标准化提供了技术保障。
实施进程：步步为营的推进之路
合思与动力源科技展开合作后，制定了详细的实施计划，逐步推进系统集成、无需报销模式和系统连接等工作，以实现差旅流程标准化。
在系统集成方面，合思的技术团队与动力源科技的相关部门密切合作，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控系统进行同步。通过多次的数据测试和优化，确保数据的准确性和及时性，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
在无需报销方面，合思为动力源科技的员工提供了全面的培训和指导，引导员工使用新的消费模式。同时，财务部门进行了相应的流程调整和系统设置，确保新的报销模式能够顺利实施。在这个过程中，合思不断收集员工的反馈意见，对系统进行优化和改进，以提高员工的使用体验。
在系统连接方面，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的对接。通过不断地测试和调试，确保系统之间的数据能够准确、及时地流转，为企业的业务决策提供了有力支持，进一步完善了差旅流程标准化。
显著成效：财务数字化转型的硕果
合思的解决方案在动力源科技的应用，取得了显著的成效，差旅流程标准化得到了有效落实。
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效率提升：时间就是效益
应用合思的解决方案后，动力源科技的报销效率得到了极大提升。员工报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的时间成本，使企业能够更加高效地运营。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务部门从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中，为企业的发展提供了更有价值的服务。 -
员工体验提升：便捷高效的工作体验
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷、高效。差旅流程标准化让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。 -
财务管控加强：合规统一的财务管理
财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了财务管理的准确性和效率。差旅流程标准化使得财务管控更加科学、规范。 -
管理决策优化：全程管控实时掌握
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅流程标准化为企业的管理决策提供了有力支持。
客户盛赞：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化差旅流程标准化。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，尤其是差旅流程缺乏标准化的问题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验差旅流程标准化带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
