在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型的飞跃,尤其是在会计数据整合方面取得了显著成效,员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。接下来,让我们深入了解这一精彩的转型故事。
动力源:行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,凭借卓越的技术和创新能力,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块,客户遍布各地,产品更是应用于众多国家重点项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,导致会计数据分散,难以实现有效的整合和利用。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大,流程繁复,这使得会计数据的处理和管理变得更加困难。这些问题不仅影响了工作效率,还增加了企业的运营成本和风险。
合思方案:会计数据整合的利器
为了解决动力源面临的问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在会计数据整合方面,合思发挥了重要作用。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时更新和共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单信息能够及时准确地反映在费用报销中。通过这些系统集成,会计数据得以在不同系统之间顺畅流转,打破了数据壁垒,实现了会计数据的有效整合。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力使得各个环节的数据能够实时交互,进一步提高了会计数据整合的效率。这种创新模式不仅简化了报销流程,还减少了人为错误,提高了数据的准确性和可靠性。
转型成效:会计数据整合带来的巨变
应用合思的解决方案后,动力源在会计数据整合方面取得了显著的成效。效率提升了300%,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工而言,填报时间大大缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,让员工摆脱了资金周转的困扰,提高了工作的积极性和满意度。
对于财务部门来说,会计数据整合使得审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以更加专注于数据分析和决策支持,为企业的财务管理提供更有价值的服务。
对于企业管理层而言,通过会计数据整合,实现了对企业经营数据的全程管控,能够实时了解企业的财务状况和经营成果,为企业的战略决策提供了有力的支持。
客户心声:会计数据整合的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会计数据整合方面,合思的解决方案为动力源提供了强大的支持,使得企业能够更加高效地管理财务数据,提升了企业的整体运营效率。
未来展望:会计数据整合的持续深化
未来,合思将与动力源继续深入合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步优化解决方案。在会计数据整合方面,合思将不断探索创新,采用更加先进的技术和方法,实现会计数据的更高效整合和利用。通过持续优化解决方案,更好地配合企业全球化业务发展,实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
在当前企业数字化转型的大趋势下,会计数据整合已经成为企业实现财务数字化的核心要素。如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,尤其是在会计数据整合方面存在困扰,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受会计数据整合带来的巨大变革。