在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业如同航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下,犹如船只的引擎动力不足,难以快速前行;业财融合困难,则好似船只的舵手无法准确掌控方向,容易迷失航线。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),就像是那强大的动力补给站和精准的导航系统,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅预算制定方面发挥着重要作用。
合思:财务数智化的先锋领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务数字化的征程中,合思以其敏捷的财务收支管理平台为利器,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
这个体系就像是一个精密运转的机器,各个环节紧密相连,协同工作。在差旅预算制定方面,它能够提供准确的数据支持和科学的分析方法,帮助企业合理规划差旅费用,避免不必要的开支。
核心功能:差旅预算制定的得力助手
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无需报销分级标准:释放差旅管理新活力
合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5不同级别,实现了消费即合规,采购即报销。这就好比为企业的差旅管理配备了一个智能管家,让员工在差旅过程中无需为繁琐的报销流程而烦恼,解放了双手,释放了人的创造力。同时,它也大大提升了财务数字化实践效率,为差旅预算制定提供了更高效的数据采集和处理方式。企业可以根据不同级别的标准,合理安排差旅预算,确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
合思费控:全流程数字化差旅费用管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。在差旅场景中,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像是给企业的差旅费用上了一把安全锁,让每一笔开支都清晰可见。企业在进行差旅预算制定时,可以根据过往的费用数据进行精准分析,预测未来的差旅费用趋势,从而制定出更加合理的预算。 -
合思商城:优化差旅消费流程
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。在差旅预算制定方面,它就像是一个智能的购物顾问,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化消费到入账全流程。企业可以通过合思商城,在众多的供应商中选择性价比最高的服务,降低差旅成本,同时也能更好地控制差旅预算。 -
合思档案:业财一体助力预算精准
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在差旅预算制定过程中,合思档案可以提供完整的差旅费用记录和相关凭证,方便企业进行财务分析和预算调整。通过对历史差旅数据的分析,企业可以找出费用支出的规律和痛点,从而制定更加精准的差旅预算。 -
收支管理全场景覆盖:保障差旅预算执行
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在差旅预算制定和执行过程中,它能够保障企业的差旅费用收支平衡,确保预算的有效执行。企业可以实时监控差旅费用的支出情况,及时发现偏差并进行调整,避免超支现象的发生。 -
合思付款:智能化差旅成本管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购信息,实现供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控。在差旅方面,它可以帮助企业更好地管理与供应商的合作,优化付款流程,降低采购成本。企业在制定差旅预算时,可以根据合思付款提供的数据分析,合理安排资金,确保差旅活动的顺利进行。 -
合思BI:助力差旅预算科学决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗。在差旅预算制定过程中,它可以为企业提供全面的数据分析和决策支持。企业可以通过合思BI,对差旅费用的各项指标进行深入分析,如不同部门、不同地区的差旅费用占比,从而制定出更加科学合理的差旅预算方案。 -
合思收款:保障差旅资金回笼
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售与财务,实现开票即收款,到账即对账。虽然它主要侧重于销售环节,但在企业整体的财务规划中,也与差旅预算制定密切相关。企业的资金回笼情况会影响到差旅预算的安排,合思收款可以保障企业资金的及时回笼,为差旅活动提供充足的资金支持。
应用场景:差旅预算制定的多元实践
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消费场景:全场景聚合助力预算规划
合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在差旅消费场景中,企业可以根据不同的消费需求,合理规划差旅预算。例如,在选择交通工具时,可以根据行程和预算选择合适的航班或高铁;在安排用餐时,可以根据当地的消费水平和预算标准进行选择。通过全场景聚合消费生态,企业可以更加精准地控制差旅费用,制定出符合实际需求的差旅预算。 -
业务场景:开放业财连接优化预算分配
合思涉及销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在差旅业务场景中,企业可以根据业务的需求和预算分配差旅资源。例如,对于重要的销售合同谈判,企业可以适当增加差旅预算,确保谈判的顺利进行;对于一般性的采购业务,可以合理控制差旅费用,避免不必要的开支。通过开放的业财连接生态,企业可以实现差旅预算的优化分配,提高资金的使用效率。 -
客户案例:差旅预算制定的成功典范
众多企业在合思的帮助下,在差旅预算制定和管理方面取得了显著成效。如动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在差旅预算制定方面,动力源能够更加精准地预测差旅费用,合理安排预算,从而提高了企业的经济效益。徐福记企业通过合思的差旅管理平台,差旅费用节约了35%。这得益于合思的智能比价和费用管控功能,让徐福记在差旅预算制定和执行过程中,能够选择最优的方案,降低成本。中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率,也为差旅预算制定提供了更准确的数据支持,让企业能够更好地规划差旅费用。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,尤其是在差旅预算制定方面存在困惑,不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为您的企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥出更大的效用。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数智化之旅,让差旅预算制定变得更加科学、精准!