在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上数字化转型之路,期望借此提升运营效率、增强竞争力。上海百胜软件股份有限公司,作为全渠道数字零售解决方案的知名服务商,也在这场转型浪潮中积极探索前行。然而,企业在数字化转型进程中往往会遭遇诸多财务困境,而合思提供的智能化发票解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
百胜软件:数字化零售先锋的财务难题
上海百胜软件股份有限公司在全渠道数字零售领域成绩斐然,其为众多零售企业提供的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。然而,随着企业规模的不断扩大,业务范围的持续拓展,一些财务管控方面的问题逐渐浮现。总部对分子公司项目费用的管控缺乏细致入微的手段,财务数据分析存在明显的滞后性,这使得企业在决策时难以获取及时、准确的财务信息。
报销之困:繁琐流程下的员工与财务之殇
在未引入合思智能化发票解决方案之前,上海百胜软件股份有限公司的报销流程可谓是一场噩梦。报销完全依赖手工处理,员工需要花费大量的时间和精力填写各种报销单据,整理发票,然后经过层层审批,整个流程繁琐至极。这不仅导致员工体验极差,还极大地影响了工作效率。同时,财务部门在处理这些报销单据时,也面临着巨大的压力,数据分析滞后,无法及时为企业提供有效的财务决策支持。总部对分子公司项目费用的管控也只能停留在表面,难以深入了解每个项目的实际费用情况。
合思破局:构建高效费控平台的智慧之举
合思以其先进的智能化发票解决方案,为上海百胜软件股份有限公司带来了全新的变革。以费控为核心,合思打通了与多个系统的数据通道,实现了数据的互联互通。这就如同搭建了一座高效的数据桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。同时,合思搭建了完善的预算费控体系,从预算的搭建、执行到分析,实现了线上全流程的流转。这使得企业的预算管理更加科学、精准,能够有效控制费用支出。
实施之道:无缝衔接与数据驱动的智慧报销
在实施过程中,合思智能化发票解决方案展现出了强大的优势。以合思费控为核心,无需二次维护客户信息,实现了多系统数据的综合统计分析。员工报销时,可直接导入TMC订单,大大节省了报销时间。单据驱动付款,银行回单、凭证自动绑定,合思费控还能自动生成凭证,整个报销流程实现了高度的自动化和智能化。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,提升了财务数据的准确性。
成果闪耀:效率提升与费用管控的双重佳绩
合思智能化发票解决方案的实施,为上海百胜软件股份有限公司带来了显著的成果与效益。内控流程效率提升了7.62倍,报销流程从206个减少至27个,费控报销流程得到了深度优化。预算费控体系实现了全流程线上流转,系统集成让数据实现了互联互通。企业的费用管控更加精准,决策更加科学,在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
总监盛赞:合思方案助力企业腾飞
上海百胜软件股份有限公司财务总监对合思智能化发票解决方案给予了高度评价。他表示,合思的解决方案极大地提升了企业内控流程的效率,加强了费用管控的力度。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对市场变化,实现可持续发展。
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