在企业的财务管理中，高效的报销流程和先进的报销软件功能，无疑是提升运营效率、降低成本的关键因素。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）与合思的合作，就是一个极具代表性的成功案例。
动力源应用合思的报销软件功能后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量明显降低，人员成本显著节约。接下来，让我们深入了解动力源面临的挑战、合思提供的解决方案，以及最终取得的成效。
困境凸显：传统报销难题待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务覆盖通信、金融、航空航天、轨道交通等多个领域，客户包括中国移动、中国工商银行等知名企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源在财务管理方面遇到了诸多挑战。传统的报销模式已经难以适应企业的发展需求。
企业自研系统众多，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题逐渐暴露。
具体而言，动力源面临着多方面的难题。多系统操作体验差，多系统操作体验不佳。自研系统与第三方系统操作体验差，自研系统与第三方系统在操作体验上存在不足。
手工录入合规难，动力源自研系统与第三方系统在操作上存在不便，手工录入时合规性难以保障。
系统数据不流通，自研系统与第三方系统的数据无法流通，导致数据分散、信息滞后。
业务报销模式复杂，动力源业务覆盖面广，不同业务的报销模式差异大。
组织架构流程多，动力源组织架构复杂，各主体的报销流程繁复。
解决方案：合思赋能动力源
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成：数据互联互通
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
通过这样的系统集成，动力源的数据实现了互联互通，避免了数据分散、信息滞后的问题。
产品应用：无需报销革新体验
在产品应用上，合思帮助动力源实现无需报销的革新体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思费控系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，满足动力源多样化的业务需求。
成效显著：动力源转型成功
应用合思的报销软件功能后，动力源在多个方面取得了显著成效。
报销周期：大幅缩短
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短。因公消费多渠道同屏比对，消费场景无需垫资。
会计工作：成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。
从手动制作单据到智能制单，动力源的财务管理实现了质的飞跃。
全程管控：决策更明智
合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。动力源能够实时了解企业经营数据，摆脱传统费控的局限。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将结合自身业态和组织变化，继续深化与合思的合作。
合作典范：引领财务数字化
动力源与合思的合作，为企业财务数字化转型提供了可借鉴的范例。通过合思的报销软件功能，动力源解决了传统报销模式的难题，实现了报销流程的高效化、财务管理的智能化。
