在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。随着企业不断发展,财务数字化需求愈发迫切。尤其是在当前经济环境下,企业财税合规监管日益严格,对财务数字化转型的需求更为突出。众多企业在报销流程、预算管控、数据集成等方面遭遇了重重痛点。
传统财务模式如同陈旧的机器,存在多系统林立、数据孤岛、操作体验差、费用管控难等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制,制约了企业的进一步发展。而且,企业在发展过程中,业务高速增长、组织架构复杂、费用类型多样,传统财务管理方式已难以满足企业精细化管理的要求,亟需先进的财务数字化解决方案。不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网业等,在财务数字化转型中也遇到了各自的难题,像报销流程繁琐、预算执行难、业财口径不统一等,这些问题影响了企业的决策效率和竞争力。此时,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其解决方案犹如一盏明灯,能有效应对这些行业痛点,尤其是在审批权限管理方面表现卓越。
合思解决方案:构建财务数智化生态蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在审批权限管理上也有着独特的优势。
合思费控具有强大的系统集成能力,能够与多个系统实现无缝对接。以动力源为例,将其HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的互通。在审批权限管理方面,不同系统的数据整合使得审批流程更加清晰,各部门之间的权限划分更加明确。打破了系统壁垒,让企业告别数据孤岛,提升了整体运营效率,也为审批权限管理提供了坚实的数据基础。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,这也与审批权限管理息息相关。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,审批权限得到了合理的分配和管理,每一个环节都有明确的权限设定,确保了审批流程的高效和合规。
针对不同企业的需求,合思提供定制化解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,在这个方案中,审批权限管理可以根据企业的具体需求进行设置。能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,不同层级的管理人员拥有不同的审批权限,保证了信息的安全和管理的有效性。
通过系统集成,合思将企业现有的信息化系统,如人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接,减少员工重复录入,优化审批流,实现业财融合,提升企业管理水平。在审批权限管理方面,这种集成使得各个系统之间的审批权限能够相互关联和协调,避免了权限冲突和管理漏洞。
核心功能优势:打造审批权限管理的坚实壁垒
合思具有多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,这些功能在审批权限管理中发挥着重要作用,能为企业带来效率提升、成本节约、合规经营等优势。
多系统集成功能可打破数据孤岛,实现数据互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在审批权限管理上,这种集成使得各个系统的审批权限能够统一管理和调配,报销效率大幅提升。不同部门和层级的审批权限能够根据业务需求进行灵活设置,确保了审批流程的顺畅和高效。
无需报销模式可提升员工体验,降低财务工作量。亿嘉和员工在应用合思费控后,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在审批权限管理方面,这种模式减少了不必要的审批环节,将审批权限集中在关键节点上,提高了审批的效率和准确性。
预算管控功能可实现费用的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过合思费控将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,提升企业业务管控能力。在审批权限管理中,预算管控与审批权限紧密结合,不同预算额度的审批权限分配给不同层级的管理人员,确保了费用支出的合理性和合规性。
发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物在应用合思费控后,财务核算效率提升90%,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元。在审批权限管理方面,发票校验的结果可以作为审批的重要依据,审批人员可以根据校验结果行使相应的审批权限,保证了财务数据的质量和审批的严谨性。
应用场景案例:见证审批权限管理的卓越成效
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等,在审批权限管理方面也在众多企业中取得了显著成效。
在个人报销场景中,派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在审批权限管理方面,合思系统为不同层级的员工和管理人员设置了明确的审批权限,使得报销流程更加规范和高效。员工提交报销申请后,系统会根据预设的权限自动分配审批人员,审批人员可以在系统中快速查看报销信息并进行审批,大大提高了审批效率。
在商旅出行场景中,动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在审批权限管理上,合思系统对商旅出行的各个环节进行了权限设置。从出差申请、预订酒店和机票到报销环节,不同岗位的人员拥有不同的审批权限。例如,部门经理可以审批一定金额范围内的出差申请,而财务人员则负责对报销费用的合规性进行最终审批,确保了商旅费用的合理支出和有效管控。
在对公付款场景中,汉威科技集团通过合思费控实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在审批权限管理方面,合思系统为合同签订、付款申请、付款审批等环节设置了严格的权限。不同层级的管理人员可以根据合同金额和重要程度行使相应的审批权限,确保了对公付款的安全和合规。
在预算管控场景中,斯利安药业通过合思费控统一业财口径,精准定位异常数据,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,费用管控更有效,业务执行更透明。在审批权限管理方面,预算的编制、调整和执行都有明确的权限划分。各个部门在预算范围内的费用支出需要经过相应层级的审批,超出预算的支出则需要更高级别的管理人员审批,从而实现了对费用的有效管控和预算的严格执行。
企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,尤其是在审批权限管理方面,合思能够为企业提供全方位的支持和保障,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等,为其他企业提供了成功的范例。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的解决方案将更好地满足企业在财务数字化转型中的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思不断创新和优化产品,结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的应用场景,能更好地配合企业全球化业务,助力企业实现可持续发展。
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