在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在财务数智化这片充满机遇的蓝海中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一艘领航的巨轮。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。在财务智能化趋势的推动下，合思的出现正逢其时，其重要性不言而喻。
市场形势：电子凭证数字化转型浪潮来袭
在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。2023年4月和2024年1月，财政部接连下发通知，进一步拓展试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
随着试点工作的推进，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量独占鳌头，而数电票的开具量更是大幅飙升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%迅猛跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0增长到20%。这些数据清晰地表明，发票电子化的上涨趋势十分明显。在财务智能化趋势的大背景下，市场对财务数智化的需求正与日俱增。
痛点分析：企业电子凭证管理困境凸显
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在电子凭证管理和财务报销等方面仍面临诸多问题。电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象，这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据安全风险。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑存在着较大的审计风险和税务风险。
在发票报销流程和财务运作模式方面，大部分企业也较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，在财务智能化趋势下显得格格不入。
解决方案整体策略概述：合思开启全流程数字化新篇章
针对市场痛点，合思提出了一套全面的解决方案，以电子凭证会计数据标准为核心，致力于实现全流程数字化和无需报销。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗，还能优化业务流程，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将有望迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，顺应财务智能化趋势。
核心模块：合思财务收支管理平台功能揭秘
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，能够充分满足企业财务数智化的需求。
差旅申请模块为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，无需在多个平台之间来回切换。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加高效。这些功能模块紧密配合，在财务智能化趋势下为企业打造了一个高效、便捷的财务管理环境。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
与市场上其他同类产品相比，合思具有诸多独特优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一优势在财务智能化趋势下显得尤为突出。
合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从免费试用、持续更新升级到丰富的培训资源，合思始终以客户为中心，确保客户能够充分享受到优质的服务。
成功案例：合思解决方案的实践见证
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。例如，档案整理效率得到提升，差旅超标情况减少，财务档案合规性得到保证，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这些成功案例充分证明了合思在财务智能化趋势下的强大实力。
服务体系：合思全方位服务助力企业发展
合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后的全方位支持。
售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，客户无需支付任何费用即可开始使用，从而深入了解产品的功能和优势。
售中阶段，合思提供定制化服务，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，它能够与其他系统无缝对接，满足企业多样化的需求。
售后阶段，合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线。无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品。
在财务智能化趋势的推动下，合思在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。它秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您想亲身体验合思的优质服务和强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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