在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为不少企业的心头难题。众多企业集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑。此时，绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。所以，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。调研显示，超70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业下调了2024年员工福利、差旅费用等方面的预算。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业差旅管控带来了新的希望。
合思：差旅管控的全面护航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合规安全保障贯穿于合思服务的每一个环节，为企业的差旅管控提供了坚实的后盾。
合思积极与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系。通过这些合作，合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。如此丰富的资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行的高端需求，还是日常出差的经济实用需求，合思都能提供合适的选择。
不仅在国内，合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，也能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化业务发展提供了有力支持。
合思商城更是提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备了7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决。这种全方位的服务，为企业员工的出行提供了极大的便利，也体现了合思在合规安全保障方面的用心。
核心功能：差旅管控的智慧利器
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差旅节省奖励计划激发员工积极性
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。而且，奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工在为自己谋福利的同时，也帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。通过这种方式，合思为企业的差旅管控注入了新的活力，同时也在合规安全保障的基础上，提升了员工的参与度。 -
BI差旅风控系统实时监控预警
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，就会及时发出预警。这就像企业差旅管控的“智能卫士”，时刻守护着企业的资金安全，确保每一笔差旅费用都合规合理，为企业提供了可靠的合规安全保障。 -
AI智能功能引领未来趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些智能化的功能，不仅提高了差旅管理的效率，还进一步加强了合规安全保障，让企业在差旅管控方面更加科学、精准。 -
易商卡消灭消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这一创新举措，确保了企业资金的安全使用，为企业的合规安全保障增添了重要的一环。
应用案例：真实见证的差旅管控成效
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风控普查揪出违规行为
某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过添加无差旅需求的同行人来提升差标，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在合规安全保障方面的重要作用，能够及时发现和纠正企业差旅管理中的违规行为，避免企业遭受不必要的损失。 -
定制方案实现降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思能够根据企业的实际需求，提供个性化的差旅管控方案，在保障业务正常开展的同时，实现了成本的有效控制，为企业提供了有力的合规安全保障。 -
合力省项目实现双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一项目不仅帮助企业降低了差旅成本，还提高了员工的积极性，体现了合思在合规安全保障基础上的创新服务模式。 -
易商卡提升员工体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的工作效率和体验，还真正帮助企业“捂住钱袋子”，确保了企业资金的合规安全使用。
在差旅管控的道路上，合思的全流程数智化差旅管理解决方案展现出了强大的优势。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想为企业的差旅管控加上合规安全保障，实现降本增效的目标，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的智控之旅。
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