合思助力赛傲生物实现财务数字化转型,智能分析报表引领变革

合思助力赛傲生物实现财务数字化转型,智能分析报表引领变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,赢得了广泛客户的高度认可。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。而且,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,强大的实力为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。合思的智能分析报表能够帮助企业更精准地把握财务数据,为决策提供有力支持。

赛傲生物:创新药企的财务困境

赛傲生物成立于 2010 年,总部坐落于上海,是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域,在行业内有着一定的影响力。然而,在财务管理方面,赛傲生物却面临着诸多棘手的问题。

此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一个个孤立的岛屿,缺乏有效的协同。特别是提报申请,仍停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,效率低下。员工差旅时,采用纸质单据填报申请,审批流程冗长,预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范,人员变动更新不及时,导致采购进度被延迟。

所有单据最终汇集到财务部门,财务人员面临着巨大的挑战。溯源、审核和归类工作难度极大,财务部门人均要处理 500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中,根本无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。智能分析报表可以有效解决这些问题,帮助赛傲生物摆脱财务困境。

合思方案:为赛傲生物量身定制的财务良方

项目管理全流程数字化

合思为赛傲生物设计的项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中,关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,同时自动生成项目台账。这样一来,项目信息一目了然,为后续的管理提供了坚实的基础。

日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,匹配到对应的项目预算包,并做自动管控。同时,会把执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度。智能分析报表能够实时呈现项目费用的执行情况,让管理者随时掌握项目的财务动态。

结合项目管理系统里时间计划、需求计划,实现项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。通过智能分析报表,能够深入分析项目的投入产出比,为项目的优化和决策提供科学依据。

多端报销:便捷高效新体验

合思为赛傲生物提供了移动 + PC 多端报销的解决方案。移动端 + 电脑端并行的报销形式,让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整,付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地处理报销业务。智能分析报表可以对报销数据进行深入分析,帮助企业优化报销政策。

显著成效:赛傲生物财务焕新颜

效率提升:报销核算大提速

赛傲生物应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩减至 1 周以内,财务核算效率提升 90%。这一巨大的变化,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度;同时,财务人员也从繁琐的事务性工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。智能分析报表能够实时监测报销和核算的效率指标,为持续优化提供数据支持。

费用管理:精细颗粒度掌控

合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型;个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。通过智能分析报表,企业能够对各类费用进行精准分析,找出费用控制的关键点。

采购流程:重塑协同高效化

合思重塑了赛傲生物的采购流程,实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范,从数据层设置角色信息、权限、审批节点,隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。智能分析报表能够对采购流程进行全面监控和分析,帮助企业降低采购成本。

决策支持:智能报表显威力

合思的智能分析报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板;费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。通过智能分析报表,企业能够及时发现财务问题,制定合理的决策,提升企业的竞争力。

合思价值:引领企业财务数字化转型

财务管理要实现合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。

合思能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的智能分析报表是企业财务数字化转型的有力工具,能够帮助企业更好地管理财务数据,做出更明智的决策。

希望更多企业能选择合思,借助合思的专业能力和先进技术,实现财务数字化转型,提升企业竞争力。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验智能分析报表带来的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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