在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。
多系统林立的情况屡见不鲜，这就导致了数据孤岛的出现，各个系统之间的数据难以共享和流通。传统的手工报销模式也存在诸多弊端，业务覆盖面广且报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的效率大打折扣。
同时，企业在发展过程中还面临着成本增效、预算管控、费用统计、发票管理等多方面的难题。传统的财务管理方式已经难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。随着业务的不断拓展，企业的组织架构和业务场景变得愈发复杂，原有的财务系统和管理方式更是力不从心，导致财务工作效率低下，数据的准确性和及时性也难以保证。此外，新冠疫情等外部因素的影响，也使得企业对财务数字化的需求更为迫切，急需更高效、更灵活的财务管理解决方案来应对不确定性。
而合思财务数字化解决方案，正是为解决这些问题而生，为企业的财务内部控制提供了强大的支持。
解决方案全景概览
合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其整体架构基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成。
合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思费控系统集成了多个功能模块，包括费用管理、预算管控、发票管理、合同管理等。这些模块相互协作，实现了业务流程的自动化和数据的实时同步，有效打破了系统壁垒，极大地提高了财务工作效率。
通过与第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等的对接，合思费控可以实现基础数据和业务数据的共享。这意味着企业能够获得更全面、更准确的财务信息，为财务内部控制提供了坚实的数据基础。
合思商城更是一大亮点，它提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，消费即合规。这不仅大大提升了员工的体验，还增强了企业的费用管控能力，为财务内部控制提供了有力保障。
核心功能闪耀亮点
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无需报销：流程极简革新
合思的无需报销功能，为企业的财务内部控制带来了全新的变革。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账后，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率，也减少了人为错误，加强了财务内部控制。 -
系统集成：打破数据藩篱
合思费控系统具有强大的系统集成能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务信息能够在各个系统之间顺畅流通，进一步完善了财务内部控制体系。 -
发票智能校验：精准保障真实
发票管理是财务内部控制的重要环节。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，为财务内部控制提供了可靠的保障。 -
预算管控前置：防患未然之策
合思通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置。在单据信息传至ERP系统进行预算校验后，系统会返回检验结果。如果未超标，单据将继续向下审批；如果预算超标，则不允许提交，并且在审批时会智能预警提示。这种方式有效防止了费用管控失控，从源头上加强了财务内部控制。
用户收益显著提升
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员工：便捷体验升级
对于员工来说，合思财务数字化解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费时可以同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感也得到了显著提升。员工能够更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程而烦恼，这也间接促进了企业的业务发展，有利于财务内部控制的有效实施。 -
财务：高效减负增值
财务人员是财务内部控制的直接执行者。合思解决方案让财务人员的工作更加轻松高效。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，进一步提升了财务内部控制的质量。 -
管理：精准决策掌控
对于企业管理者而言，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务内部控制更加科学、有效。
典型场景成功实践
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制造业：高效管控新突破
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思费控 + 银企直连解决方案。该方案成功解决了企业高速发展过程中面临的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题。通过合思的解决方案，企业实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为企业的财务内部控制提供了有力支持。 -
医药行业：精细管控新典范
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有代表性。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。这一方案解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，有效加强了企业的财务内部控制。 -
互联网行业：流程优化新标杆
医百科技作为互联网行业的一员，采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，实现了财务内部控制的优化升级。 -
连锁经营行业：数据驱动新变革
武汉猫人云商科技有限公司在连锁经营行业应用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台解决方案。该方案解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题。财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，为连锁经营企业的财务内部控制提供了新的思路和方法。
众多行业的专精特新企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务，帮助企业快速实现财务数字化转型。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也越来越迫切。选择合思财务数字化解决方案，是企业顺应时代发展趋势的明智之举。现在就行动起来，与合思合作，免费试用合思财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展，开启财务内部控制的新时代。
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