在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用已成为企业财务管理的必然趋势。然而，电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺，众多痛点与挑战如影随形。
电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化等误区屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，更有甚者需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在严重的安全漏洞，对经济社会数字化转型成效产生了不利影响。
电子凭证全面数字化应用也面临着重重困难。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，潜藏着合规风险。此外，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证报销、入账和归档环节存在纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
合思：财务数智化的科技先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命：推动电子凭证数字化变革
合思的使命与愿景是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。公司旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以电子凭证会计数据标准为基础，合思统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
通过利用电子会计档案产品，合思帮助企业实现电子凭证数字化转型，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。同时，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。此外，合思还助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和决策科学性，促进企业可持续发展。
合思平台：功能强大的财务管家
合思财务收支管理平台拥有多个实用的模块功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加轻松。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，保障了财务信息安全。
– 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，确保财务数据的完整性和可追溯性。
合思亮点：创新引领财务数字化
合思产品具有众多功能亮点与创新，在电子凭证管理和财务数字化方面展现出独特优势。
– 全流程解决方案
实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，优化了企业经济业务流程，提升了财务信息安全保障。
– 开放生态覆盖全场景
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，进一步提高了财务管理的效率和安全性。
– 强大的档案管理功能
合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，同时保障了财务信息安全。
– AI辅助决策
提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，确保财务信息安全得到有效保障。
合思优势：全方位超越同行
与其他产品相比，合思在技术、服务、生态等方面具有显著优势。
– 技术领先
拥有先进的电子凭证处理技术，能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，支持多种电子凭证格式的解析和处理，保障了财务信息安全和准确性。
– 服务贴心
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供专业的技术支持和咨询服务，以及全天候的客户服务热线，为企业的财务信息安全保驾护航。
– 生态广泛
构建了广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够实现与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了财务信息安全的整体水平。
– 价格定制灵活
提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业对财务信息安全的多样化需求。
合思用户：多领域适用的理想选择
合思产品的目标用户群体广泛，包括企事业单位，如不同规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
其适用于企业的各类财务收支管理场景，如差旅费管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。例如，企业在差旅申请、商旅订购、发票处理、财务核算、档案归档等环节都可以使用合思产品提高效率和管理水平，保障财务信息安全。
合思案例：成功见证实力
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了财务信息安全。
– 某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了财务信息安全。
– 某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，有力地保障了财务信息安全。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为财务信息安全提供了坚实保障。
合思产品能够有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，如逆数字化、伪数字化、非数字化问题，以及纸电并存、合规风险、效率低下等问题。通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策科学性，推动企业数字化和绿色化协同转型。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可和选择。
在当前经济环境下，企事业单位正面临着数字化转型的重要机遇和挑战。为了保障财务信息安全，提升财务管理水平，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在，你可以免费试用合思产品，开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章。
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