在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一趋势，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业应对电子凭证数字化转型挑战提供了有力的支持，同时也为企业的内部审计管理带来了新的机遇。
市场风云：电子凭证管理转型迫在眉睫
目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证从接收、报销、入账到归档的“最后一公里”问题依然亟待解决，电子凭证数字化转型的步伐需要进一步加快。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化，这对于企业的内部审计管理也至关重要。
然而，企业在传统纸质档案管理中存在诸多问题，如成本高、效率低、合规难等，这些问题严重制约了企业的发展，使其难以适应电子凭证数字化转型的需求。在当前的市场形势下，企业如果不加快数字化转型的步伐，将在激烈的市场竞争中处于劣势，同时也会给内部审计管理带来巨大的挑战。
痛点剖析：档案管理顽疾亟待根治
不同企业在档案管理方面面临着各种各样的痛点，这些痛点不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的成本和合规风险，对内部审计管理工作造成了诸多阻碍。
好想你健康食品股份有限公司在档案管理上存在归档难的问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找困难，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足管理要求，给内部审计管理工作带来了很大的困难。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，效率低下。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，难以满足合规要求，这也增加了内部审计管理的难度。
云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本高，耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，对内部审计管理的效率和准确性产生了不利影响。
策略制胜：合思档案全面攻克痛点
面对企业在电子凭证管理和档案管理方面的诸多痛点，合思档案制定了一系列行之有效的解决策略，同时也为内部审计管理提供了有力的支持。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，轻松解决档案采集难题，确保内部审计管理所需数据的准确获取。
在档案制档环节，合思档案采用智能关联、自动组装的方式，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，实现档案制档的智能化和合规化，为内部审计管理提供可靠的档案依据。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障档案管理的安全性和规范性，有效防范内部审计管理中的风险。
在档案利用方面，合思档案提供多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，方便档案利用，提高内部审计管理的工作效率。
核心探秘：合思档案模块助力发展
合思档案拥有多个核心模块，这些模块相互协作，为企业提供全方位的档案管理服务，同时也为内部审计管理提供了强大的功能支持。
智能采集模块包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），可实现档案数据的自动采集，确保内部审计管理所需数据的及时、准确获取。
预归档服务模块集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理，提高数据质量，为内部审计管理提供可靠的数据基础。
基础管理模块涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的有效管理，为内部审计管理提供稳定的档案资源保障。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业决策提供支持，同时也为内部审计管理提供专业的分析和建议。
优势凸显：合思档案脱颖而出
合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势，这些优势不仅体现在功能上，还体现在成本节约和合规性上，对内部审计管理也具有重要的意义。
自动化归档功能让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为内部审计管理提供了更加便捷和准确的信息。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。成本的节约不仅提高了企业的经济效益，也为内部审计管理提供了更有利的资源配置。
通过对接标准工具包，合思档案实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，为内部审计管理提供了合规的档案基础。
案例见证：合思档案成效卓著
多个不同行业的成功案例充分证明了合思档案的应用效果和收益，同时也展示了其在内部审计管理方面的积极作用。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的运营效率，也为内部审计管理节省了大量的时间和精力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。成本的节约和效率的提升为企业的发展注入了强大动力，也为内部审计管理创造了更好的条件。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。合规性的提升为内部审计管理提供了坚实的保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。档案管理效率的提高和合规性的保障，为内部审计管理提供了更加准确和可靠的信息。
服务护航：合思全方位保障发展
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持，也为内部审计管理提供了坚实的后盾。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供技术支持，确保合思档案能够不断满足企业的需求，为内部审计管理提供更先进的技术手段。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化服务，让企业在使用合思档案的过程中遇到问题能够得到及时解决，保障内部审计管理工作的顺利进行。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，提升服务质量，为企业提供更加优质的服务，也为内部审计管理提供更广泛的资源和支持。
展望未来：合思档案引领转型潮流
合思档案通过自动化、数字化、合规化的解决方案，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为内部审计管理提供了强大的支持。随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将不断升级和完善，为企业提供更优质的服务和支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。如果您也想体验合思档案为企业内部审计管理和整体发展带来的巨大变革，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。
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