在当今数字化转型的浪潮中,企业财务领域正经历着深刻的变革。2021年12月,国家税务总局启动数电票试点工作,到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着会计管理模式迈入全面变革阶段,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,企业财务面临着诸多痛点。电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,纸质和电子两套管理方式并存,潜藏着巨大的合规风险。而且,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,合规风险难以有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一综合服务平台、多部门协同困难、对人员素质要求高等问题,也让企业在转型之路上举步维艰。
在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,为企业带来了破局之法。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,引领企业顺应财务智能化趋势。
合思产品:财务数智化的得力助手
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台,正是其为企业量身打造的一款利器,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,让企业在财务智能化趋势中占据先机。
平台功能:全方位满足企业需求
- 差旅申请一键搞定
员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程,提高了工作效率,让员工能够将更多的精力投入到业务工作中,紧跟财务智能化趋势。 - 商旅订购便捷无忧
平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。在这个过程中,员工可以享受到便捷的服务,节省时间和精力,为企业的商务活动提供有力支持,顺应财务智能化趋势。 - 发票采集精准高效
系统能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还节省了大量的人力成本,使企业的财务管理更加高效,符合财务智能化趋势的要求。 - 审核对账实时同步
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。通过这一功能,企业可以及时掌握资金动态,加强财务管理,在财务智能化趋势中稳健前行。
核心亮点:凸显平台独特优势
- 无需报销全链路无纸化
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加便捷、高效,是财务智能化趋势的典型体现。 - 开放生态全场景覆盖
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种开放的生态模式,能够满足企业多样化的需求,助力企业在财务智能化趋势中拓展业务。 - 强大集成无缝对接
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息流通更加顺畅,提高了整体运营效率,适应财务智能化趋势的发展。 - 数据安全保驾护航
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一举措为企业提供了可靠的保障,让企业能够放心地拥抱财务智能化趋势。
平台价值:为企业带来多重效益
- 提高效率节省时间
企业通过合思财务收支管理平台,可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少人工操作。某公司应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,报销效率提高300%。这充分证明了平台能够显著提高财务处理效率,让企业在财务智能化趋势中快速发展。 - 降低成本绿色环保
减少纸质文件的使用,不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这体现了平台在降低成本和环保方面的双重优势,符合财务智能化趋势的可持续发展理念。 - 数据驱动科学决策
平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。这些数据能够助力管理层科学决策、高效管控成本,使企业在财务智能化趋势中做出更加明智的选择。
典型场景:贴合企业实际需求
- 商旅场景高效便捷
在商旅场景中,员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购,实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一功能让企业的商旅管理更加高效,员工的出行更加便捷,适应财务智能化趋势下的企业发展需求。 - 日常办公轻松无忧
在日常办公消费场景中,员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支,实现无纸化报销。这种方式简化了报销流程,提高了办公效率,让企业的日常财务管理更加轻松,顺应财务智能化趋势。
成功案例:见证平台卓越成效
- 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思平台在帮助企业降本增效方面的显著成效,为企业在财务智能化趋势中树立了榜样。 - 企业报销高效转型
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,是企业在财务智能化趋势中成功转型的典范。 - 阅读品牌业财融合
某知名头部数字阅读品牌,采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况等。这一案例体现了合思平台在推动企业业财融合方面的重要作用,帮助企业在财务智能化趋势中实现全面发展。 - 教育品牌档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思平台在会计档案管理方面的强大功能,为企业在财务智能化趋势中提供了有力支持。
市场定位:精准满足中小企业需求
合思财务收支管理平台的市场定位是专为中小企业提供智能财务收支管理系统,满足中小企业在财务数字化转型方面的需求。在财务智能化趋势下,中小企业面临着诸多挑战,合思平台能够为它们提供定制化的解决方案,帮助它们实现财务数字化转型。
差异化优势:脱颖而出的关键
- 全方位服务保障
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够提供全方位财务数智化服务。这使得企业在使用平台时能够获得一站式的服务体验,在财务智能化趋势中占据优势。 - 定制化解决方案
平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式能够更好地满足企业的个性化需求,让企业在财务智能化趋势中更加灵活地应对各种挑战。 - 专业团队保驾护航
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是在平台的使用过程中,还是在遇到问题时,客户都能够得到及时、专业的支持,确保企业在财务智能化趋势中顺利前行。
再次强调价值:助力企业转型发展
合思财务收支管理平台能够帮助企业实现财务数字化转型,解决电子凭证数字化转型面临的诸多问题。通过该平台,企业可以提高财务管理效率,降低成本,实现经济效益和环境效益双赢。同时,企业可以实现业财深度融合,提升管理效能,以数据驱动决策,构建新型管理模式,在财务智能化趋势中实现可持续发展。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想顺应财务智能化趋势,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在,合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com,欢迎企业咨询合作。
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