在企业的运营管理中,费用管理常常是一块容易被忽视的领域。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响着企业的运营效率。在新兴行业里,这一问题更为突出,费用支出占比大幅提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而费用报销则是其中的核心难题。
目前,企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。并且,企业通常从财务视角来管理费用支出,存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。
在这样的背景下,合思的出现为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思财务收支管理平台的功能亮点
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广泛连接 协同共赢
合思的平台具有强大的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业内部的各个系统能够实现数据的流通和共享,打破了信息孤岛,提高了工作效率。智能分析报表在这个过程中,能够整合各个系统的数据,为企业提供全面、准确的财务分析,帮助企业更好地了解自身的财务状况。 -
商城平台 聚合供应
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。它不仅能够提供类似企业采购等能力,还能为企业提供更多的选择和更优惠的价格。在这个商城平台上,智能分析报表可以对采购数据进行深入分析,帮助企业优化采购策略,降低采购成本。 -
金融拓展 边界延伸
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。这种金融能力的提升,使得企业在资金管理方面更加便捷和高效。智能分析报表可以对企业的资金流动进行实时监控和分析,为企业的资金决策提供有力支持。 -
财务中台 精细管理
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。智能分析报表在财务中台的支持下,能够提供更加细致、准确的财务分析,帮助企业实现精细化管理。
选择合思平台的收益
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降本增效 低碳运营
企业使用合思平台可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过智能分析报表,企业可以对费用支出进行全面的分析和监控,找出不必要的支出,优化费用结构,从而降低成本。同时,平台的自动化处理流程减少了人工操作,提高了工作效率,实现了低碳运营。 -
规避风险 减少人工
合思平台可以避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避电子发票带来的财税风险,减少人工工作量。智能分析报表可以对发票数据进行实时比对和分析,及时发现异常情况,为企业的财税安全保驾护航。 -
数据驱动 提升管理
合思平台打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了财务管理能力。智能分析报表可以对业务数据和财务数据进行深度挖掘和分析,为企业的决策提供科学依据,帮助企业更好地应对市场变化。 -
提升体验 释放压力
员工使用合思平台报销体验大幅提升,无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。智能分析报表可以对员工的报销数据进行分析,为企业制定合理的报销政策提供参考。
合思平台的典型适用场景
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医药行业的费用管控
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下,且需满足严格的合规要求。合思平台可以帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支。智能分析报表可以对医药企业的各项费用进行分析,找出费用控制的关键点,为企业的成本管理提供支持。 -
软件行业的费控需求
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思平台能满足项目实施前、中、后不同阶段的费用管控需求。智能分析报表可以对软件项目的费用进行实时监控和分析,帮助企业及时调整项目预算,确保项目的顺利进行。 -
连锁经营行业的费用管理
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思平台可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。智能分析报表可以对连锁经营企业的各个门店的费用进行分析和比较,为企业的连锁管理提供决策依据。
合思在不同行业的客户成功案例
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制药公司的合规之选
中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能分析报表帮助该制药公司对费用支出进行了全面的分析和监控,确保了费用的合规性。 -
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能。合思为其定制化提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能分析报表为该软件服务公司提供了准确的财务数据和分析,帮助企业更好地进行财务管理。 -
连锁餐饮品牌的风险防控
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,解决了多种对公付款场景的问题。各地子公司通过合思平台申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能分析报表对该连锁餐饮品牌的财务数据进行了深入分析,为企业的风险管理提供了有力支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势。合思的财务收支管理平台能够助力企业实现财务数字化转型,在竞争中脱颖而出。众多企业已经选择合思并获得了良好的效果,您还在等什么?赶快加入合思的大家庭,开启高效、合规的财务管理之旅,现在即可免费试用合思的财务收支管理平台,感受智能分析报表带来的精准财务洞察。
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