在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业降本增效、合规经营的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成功助力众多企业攻克财务难题，实现数字化升级。其中，汉威科技集团股份有限公司便是一个极具代表性的成功案例。在其财务数字化转型的征程中，合思为其量身定制了针对性的解决方案，并取得了令人瞩目的显著成效，有力保障了差旅政策合规。
汉威科技财务痛点剖析
汉威科技集团作为一家备受信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的优秀提供商，同时还是创业板首批上市公司。作为集团性企业，汉威科技对于财务数字化有着极为迫切的需求，然而却面临着诸多棘手的痛点。
在预算管理方面，支出分散在多个系统之中，预算统计难以统一收口。预算与业务之间缺乏紧密的链接，事后管控常常出现超标的情况。集团在多个系统中都存在支出数据，却缺乏一个统一的收口平台，导致难以实时更新预算执行进度，差旅政策合规在这种混乱的预算管理下难以保障。
对公付款与合同管理严重脱节，票款进度难以有效把控。合同仅仅在OA系统中进行管理，对公付款无法与合同进行关联，从而难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅影响了财务流程的顺畅性，也对差旅政策合规带来了挑战。
集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量极其巨大。由于业务繁多，发票检查真伪的工作困难重重，财务审核工作量大幅增加。财务人员需要手动根据发票信息进行入账处理，手动生成财务凭证，这使得财务工作的效率极低，财务价值感也大大降低，差旅政策合规的执行也受到了阻碍。
合思量身定制解决方案
针对汉威科技面临的这些痛点，合思为其提供了一套全面且具有针对性的解决方案，全方位保障差旅政策合规。
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预算管控：跨系统协同保障合规
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式，确保了预算的严格执行，为差旅政策合规提供了坚实的保障。 -
对公付款：合同管理精准把控
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息准确写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”，能够满足不同法人实体之间的报销需求；历史合同和新合同多版本并存，方便进行追溯查询；支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息等。这些功能的实现，使得对公付款与合同管理紧密结合，有效把控了票款进度，进一步保障了差旅政策合规。 -
发票智能校验：高效准确提升合规
在发票智能校验方面，合思费控展现出强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别的效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工手动操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性，为差旅政策合规提供了有力支持。
合思方案助力显著成果
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技取得了一系列显著的成果，在保障差旅政策合规方面也成效显著。
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效率提升：财务核算与付款双飞跃
财务核算效率大幅提升了60%。多端系统统一收口，实现了从3个系统到1个系统的转变，极大地简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%，使得资金流转更加顺畅。这种效率的提升，不仅提高了企业的运营效率，也为差旅政策合规的执行提供了更高效的保障。 -
业务管控：极致提升合规水平
对企业业务管控实现了极致提升。对公业务包含多种复杂的业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置化，有效防止了费用管控失控，有力保障了差旅政策合规。 -
流程规范：费控管理全面升级
通过对接系统的预算管控模块，将单据信息准确传至系统中进行严格的预算校验。未超标时系统默认继续审批，超预算时立即提交实时预警。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。规范的报销业务使得对公付款与合同信息紧密关联，占用各项预算更加合理，减少了费控失控的情况，为差旅政策合规奠定了坚实的基础。
汉威科技的成功转型，无疑是合思助力企业财务数智化的一个典型范例。它充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越能力。未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，持续不断地优化产品和服务。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，帮助企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，渴望保障差旅政策合规，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷与高效，共同拥抱数字化未来。
