在数字化浪潮的席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，如同一位智慧的领航者，助力众多企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何为其破解财务难题的。
动力源：财务数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困境。
大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，苦不堪言；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，各主体流程繁复，让财务工作如同陷入了一团乱麻，严重制约了企业的发展。
合思费控：量身定制的解决方案
面对动力源的财务难题，合思为其量身打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的解决方案，犹如一把精准的钥匙，开启了动力源财务数字化转型的新篇章。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确与及时；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作打破了信息壁垒，让数据在不同系统之间顺畅流通。
在产品应用上，合思费控带来了颠覆性的变革。无需报销的模式重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效而便捷。
合思费控的系统连接能力更是令人称赞。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如破茧成蝶，取得了显著成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这无疑是一场效率的革命。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，使用体验大幅提升。
财务人员也从繁重的基础工作中解放出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：携手企业共赴数字化未来
合思助力动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在就可以免费试用合思费控，亲身体验其带来的数字化变革。
