在当今风云变幻的商业舞台上,企业宛如一艘艘在波涛中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。特别是在商旅及费控这片海域,暗礁与漩涡丛生。2023年疫情的阴霾逐渐散去,企业差旅业务如同沉睡后苏醒的巨兽,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,随之而来的是消费价格的节节攀升,成本控制的难度犹如攀登陡峭的山峰,企业迫切需要一把利刃,来斩断这些难题的荆棘。
差旅费用报告:洞察行业痛点
疫情的退潮,宛如春风吹开了企业差旅的大门。2023年1 – 7月,企业差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。不过,交易总量仍未恢复到2019年的巅峰状态。在这场差旅的盛宴中,商务消费价格和成本却如影随形地上升,企业在业务拓展的雄心与成本控制的理智之间徘徊纠结,降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山。
成本高是企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也如雨后春笋般增加。员工在出差时,往往自行订票,缺乏统一的平台来进行管理。这就导致单据处理耗时耗力,校验效率低下,如同在迷宫中寻找出口,效率问题成为了企业前进的绊脚石。
管控难也是企业难以逾越的鸿沟。事前管控如同缺失的盾牌,费用分析存在数据整合难等问题。机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规风险如同隐藏的定时炸弹,随时可能爆炸。差旅费用报告如同一位精准的侦探,洞察着这些行业痛点,为企业敲响了警钟。
合思:差旅费用报告背后的破局者
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在商业的夜空中闪耀。它基于广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网,将各方资源紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让企业的财务流程更加高效。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位贴心的管家,帮助企业解决商旅及费控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用报告中的问题,在合思的面前,都将迎刃而解。
核心功能:差旅费用报告中的制胜法宝
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预算管控:精准导航
在企业的差旅费用管理中,预算管控如同航行中的指南针,为企业指引方向。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些预算管控措施,企业能够更加精准地控制差旅费用,避免不必要的开支。差旅费用报告中的预算数据,在合思的预算管控下,将更加清晰明了。 -
消费标准自动控制:严格把关
差旅消费标准如同企业的一道防线,严格要求着每一笔差旅费用。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,如同一位铁面无私的法官,对每一笔差旅消费进行严格审查。合思的消费标准自动控制功能,能够实时监控差旅消费,一旦超出标准,立即发出警报,确保企业的差旅费用在合理范围内。差旅费用报告中的消费数据,在消费标准自动控制的把关下,将更加规范合理。 -
精益消费策略:精打细算
企业在差旅费用管理中,也需要像一位精明的管家一样,精打细算。通过同性同住、提前预定等策略,企业能够降低差旅成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低成本的同时,还能为员工争取福利。就像在购物时寻找优惠券一样,企业通过这些精益消费策略,能够在差旅费用管理中节省更多的开支。差旅费用报告中的成本数据,在精益消费策略的影响下,将更加优化。 -
数智化服务:高效引擎
在数字化的时代,企业的差旅费用管理也需要借助科技的力量。企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,如同给企业的差旅费用管理装上了一台高效的引擎。企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化服务,让企业的差旅费用管理更加高效、便捷。差旅费用报告中的数据处理,在数智化服务的支持下,将更加快速准确。 -
深化分析:洞察本质
差旅费用报告不仅仅是一堆数据的罗列,更是企业洞察差旅费用本质的窗口。企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,如同一位专业的分析师,挖掘影响降本增效的深层因素。通过这些深化分析,企业能够发现差旅费用管理中的问题所在,及时调整策略,实现更好的降本增效。差旅费用报告中的数据分析,在合思BI的帮助下,将更加深入透彻。
应用场景:差旅费用报告中的成功典范
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造上市公司,曾经在差旅费用管理中面临着诸多难题。员工报销流程漫长,如同在迷宫中徘徊;财务低价值工作多,如同陷入了繁琐的泥沼;老板无法实时掌握业务数据,如同在黑暗中摸索。然而,当这家公司使用合思费控、合思商城等产品后,一切都发生了改变。员工报销效率提升300%,如同坐上了高速列车;财务人力成本降低50%,如同卸下了沉重的负担。差旅费用报告见证了这家公司的成功转型,也为其他企业提供了宝贵的经验。 -
合思商城 & 某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式
某连锁经营上市公司,在接入合思商城之前,员工满意度低,如同失去了动力的机器;财务核算费时费力,如同在沙漠中艰难前行;管理难度提升,如同攀登陡峭的山峰。接入合思商城后,这些问题都得到了有效的解决。财务部投诉率降低80%,如同驱散了阴霾;员工满意度100%,如同沐浴在阳光中。差旅费用报告中的数据变化,证明了合思商城与某TMC合作的智慧商旅模式的成功。 -
合思商城“合力省”助力降本增效
某企业在疫情放开后,面临着酒店价格上涨的难题,员工负面情绪如同乌云般笼罩。然而,当这家企业使用合思商城“合力省”后,情况得到了明显的改善。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,如同给企业节省了一笔可观的开支;月酒店GMV环比下降8.7%,如同给企业的成本控制按下了加速键;超标订单数降低32%,如同给企业的费用管理上了一把锁。差旅费用报告中的数据对比,充分展示了合思商城“合力省”的降本增效效果。 -
流程自动化:轻松搞定差旅补贴自动化
在企业的差旅费用管理中,差旅补贴的计算和送审是一项繁琐的工作。通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,如同给这项工作装上了自动导航。员工报销满意度提升,如同给员工注入了一剂强心针;差旅补贴手工报销减少,如同减轻了员工的负担;会计审核时间节省,如同给会计工作提高了效率。差旅费用报告中的流程数据,见证了流程自动化的优势。
在未来,企业降本增效的压力仍将如影随形,低碳发展也将成为必然的趋势。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,如同一位可靠的伙伴,能够为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。立即免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效用,让差旅费用报告成为企业发展的有力助推器。