会计档案数字化转型助力企业差旅管控与财务数智化升级

在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,成本管控成为企业发展的关键课题。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的重要领域。合思提供的财务数智化产品和服务,能够有效解决企业在差旅成本管控方面的痛点,同时助力会计档案数字化转型。

会计档案数字化转型助力企业差旅管控与财务数智化升级
在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,成本管控成为企业发展的关键课题。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的重要领域。合思提供的财务数智化产品和服务,能够有效解决企业在差旅成本管控方面的痛点,同时助力会计档案数字化转型。

行业痛点大揭秘

  • 净利润黑洞潜藏危机
    企业在差旅成本管控方面存在惯性思维,业财脱节现象严重,预算失控成为常态,这些问题就像一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润。在当前经济环境下,企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所降低,而差旅成本在疫情后却直线上升,给企业带来了巨大的成本压力。

  • 管控困境引发矛盾升级
    强硬控制差旅成本虽然能在一定程度上降低开支,但却会影响员工的差旅体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时,在消费合规方面也面临着巨大挑战,员工的消费行为难以得到有效监管。

  • 市场拓展遭遇管理难题
    下沉市场的差旅管控较为粗放,无法精准控制成本,企业在拓展下沉市场时面临着诸多困难。而出海业务的开展则带来了国际差旅管理的新难题,不同国家和地区的文化、政策差异,使得差旅管理变得更加复杂。

  • 线下消费与凭证管理挑战
    线下差旅费用不透明,企业难以掌握员工的实际消费情况。在数电票时代,企业的会计凭证管理也面临着巨大挑战,传统的管理方式已经无法满足企业的需求,会计档案数字化转型迫在眉睫。

合思解决方案全景呈现

合思为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,帮助企业实现会计档案数字化转型。

核心功能亮点闪耀

  • 精细化管控实现无感差旅
    合思通过数智化、精细化的管理手段,实现了差旅活动的无感管控。“合力省”奖励计划能够激励员工主动节约差旅成本;灵活差标管控可以根据不同的场景和人员设置合理的差标;BI差旅风控系统则能够实时监控员工的差旅行为,及时发现并解决问题。这些功能的应用,使得企业在差旅管控方面更加科学、高效。

  • AI应用开启智能差旅新时代
    合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够自动审核差旅申请,提高审批效率;AI智能推荐助手则可以根据员工的历史数据和偏好,提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等,为员工提供更加个性化、智能化的差旅体验。

  • 下沉市场支持拓展业务版图
    合思与OTA建立了合作,覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,合思能够帮助企业在下沉市场实现精准的差旅成本控制,为企业拓展业务版图提供有力支持。

  • 出海服务搭建全球差旅桥梁
    合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源等。提供一站式多语言服务解决方案,能够帮助企业解决出海业务中的差旅管理难题,为企业的国际化发展搭建桥梁。

  • 线下消费管控确保成本透明
    合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。这使得企业能够实时掌握员工的线下消费情况,确保差旅成本的透明化,同时也为会计档案数字化转型提供了有力支持。

  • 电子会计档案管理提升效率
    合思的电子会计档案管理系统能够助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。通过该系统,企业可以降低成本、提升检索效率,更好地应对数电票时代的会计凭证管理挑战,推动会计档案数字化转型。

用户收益显著提升

  • 成本降低与效率提升双赢
    合思的产品和服务能够帮助企业降低差旅成本,提高运营效率,优化现金流,从而挖掘更多的净利润。通过精细化的管控和智能的应用,企业可以在不影响员工体验的前提下,实现差旅成本的有效控制。

  • 员工体验升级释放活力
    合思的解决方案能够提升员工的差旅体验,减少员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗。员工可以更加便捷地完成差旅相关事宜,从而将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。

  • 合规管理降低风险
    合思加强了企业对差旅成本的控制与管理,确保消费合规,降低了合规风险。通过实时监控和智能审批,企业可以及时发现并纠正员工的违规行为,保障企业的合规经营。

  • 全场景管控优化产业链
    合思实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管理。从差旅申请到报销归档,每个环节都得到了有效的管理和优化,使得企业的差旅管理更加高效、规范。

典型场景彰显实力

  • 成本压力下的科学降本之道
    当企业面临成本压力时,合思的精细化管控和AI应用能够发挥重要作用。通过科学的差标管控和智能的审批流程,企业可以实现差旅成本的科学降低,同时保证员工的差旅需求得到满足。

  • 市场拓展中的有力支撑
    在企业拓展下沉市场和出海业务时,合思提供了相应的差旅管控和服务支持。无论是下沉市场的酒店资源覆盖,还是出海业务的多语言服务解决方案,都能够帮助企业顺利开展业务,提升市场竞争力。

  • 数电票时代的凭证管理利器
    在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着巨大挑战。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业应对这些挑战,实现会计档案数字化转型,提高会计凭证管理的效率和准确性。

客户成功案例见证价值

  • 风控功能助力制度完善
    某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些情况完善了差旅制度,并加强了监控,有效降低了差旅成本,提高了合规性。

  • 商城合作实现精准管控
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降,实现了精准的差旅成本控制。

  • 易商卡应用提升员工满意度
    合思易商卡客户企业的员工反馈,使用易商卡无需垫资,报销便捷。企业通过易商卡有效控制了成本,同时提升了员工的满意度。

会计档案数字化转型是企业在当前经济环境下实现可持续发展的重要举措。合思的财务数智化产品和服务不仅能够帮助企业解决差旅成本管控的痛点,还能够助力企业实现会计档案数字化转型。如果您的企业也想在差旅管控和财务数智化方面取得突破,挖掘更多净利润,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在点击官网(www.hosecloud.com )或拨打400 – 105 – 6505 即可免费试用,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

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captaincaptain
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