在当今数字化迅猛发展的浪潮下,企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的智慧差旅解决方案,成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。本文将以动力源为例,深入剖析合思的智慧差旅解决方案如何为企业带来显著价值。
动力源:高端制造的璀璨之星
动力源,即北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在行业内绽放出耀眼的光芒。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
这家企业实力雄厚,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩。其员工数量多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。多年来,动力源凭借卓越的技术和强大的实力,在市场中占据了重要的地位。然而,随着企业的不断发展,传统的财务管理模式逐渐难以满足其需求,财务数字化转型迫在眉睫。
合思智慧差旅解决方案:财务管控的革新力量
合思为动力源量身定制了一套智慧差旅解决方案,即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一场及时雨,为动力源的财务管理带来了全新的变革。
在费用管控方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,构建了一道坚实的防线。当员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业的每一笔支出都合规、安全且透明。这就好比给企业的财务大门上了一把智能锁,只有符合规定的费用才能顺利通过。
结合数电票新模式,消费后系统展现出了强大的智能处理能力。它可自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算后,即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这一系列操作一气呵成,大大提高了财务工作的效率,让繁琐的财务流程变得简单高效。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是亮点十足。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就如同将原本分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的财务管理更加连贯和有序。
动力源的显著成效:转型带来的红利
动力源在采用合思的智慧差旅解决方案后,取得了令人瞩目的显著成果。
效率提升方面,实现了300%的大幅增长。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也无需再进行复杂的审核和入账工作。这不仅提高了工作效率,还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
人员成本节约方面,达到了50%。通过数字化的管理模式,减少了人工操作和审核环节,降低了人力成本。企业可以将节约下来的资金投入到更有价值的项目中,进一步提升企业的竞争力。
员工报销周期也大幅缩短,缩短了3周。以往漫长的报销等待时间让员工怨声载道,现在员工能够快速拿到报销款,提高了员工的满意度和工作积极性。
企业财务数字化转型成效显著,动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合,为企业的全球化发展提供了有力的支持。
合思凭借其先进的技术和创新的智慧差旅解决方案,成功助力动力源等企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型无疑是提升企业竞争力的重要途径。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的智慧差旅解决方案,开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的智慧差旅解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。