在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战，企业增长模式亟需从粗放转向精细化。预算报销管理作为企业财务管理的重要环节，其高效与否直接影响着企业的运营效率和成本控制。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借专业的解决方案助力连锁零售企业实现财务数智化转型，深度挖掘企业净利润。接下来，我们以鸣鸣很忙为例详细介绍。
零食巨头的预算报销管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。
然而在企业发展过程中，鸣鸣很忙遭遇了诸多预算报销管理难题。差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅活动时，无法高效地将申请与报销流程衔接，导致报销流程繁琐。门店发票审核与回收难，大量的发票需要人工处理，不仅耗费大量精力，还容易出现错误。私车公用管控弱，在私车公用的情况下，对于行程和补贴的计算缺乏有效的管理手段，严重影响了企业的运营效率，同时也增加了财务复核压力。
合思方案开启预算报销管理新篇章
面对鸣鸣很忙的预算报销管理难题，合思提供了无需报销解决方案。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统自动进行费标、差标校验，确保费用的合理性。因公消费免垫资，让员工无需为差旅费用垫付资金，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，整个差旅报销流程更加便捷高效，大大提升了预算报销管理的水平。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式让门店发票的管理更加科学规范，提高了预算报销管理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用等费用的报销更加精准，进一步完善了预算报销管理体系。
预算报销管理升级带来显著成果
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在预算报销管理方面取得了显著成果。实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于高效的预算报销管理，使得企业在采购环节能够更加合理地控制成本。同时，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间精力用于业务拓展，为企业创造更多的价值。
在当前数字化时代，连锁零售企业面临着更多的机遇和挑战。合思的解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了巨大的价值，帮助企业提升了运营效率，降低了成本，实现了精细化的预算报销管理。合思将持续创新，为企业提供更优质的服务和解决方案。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的预算报销管理解决方案。
