在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型成为企业提升效率、降低成本、实现合规管理的关键举措。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力众多企业成功实现财务数字化转型。下面，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思解决方案的卓越成效。
客户困境：数字化浪潮下的财务痛点
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着一系列财务管理难题。
数据分散整合难
企业内部数据分散在多个系统，业务流程缺乏连贯性。这导致费用管控困难，预算超标情况频繁发生。每月财务需处理的单据量多达500 + 张。大量的原始凭证和财务凭证都要打印粘贴。这让财务人员长期被困于低价值、机械性工作，工作效率极为低下。
纸质办公成本高
全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这造成了每月大量纸张浪费。而且票据原文丢失、档案信息不完整的状况经常出现。业务借阅历史资料时，要在海量纸质文件中寻找，难以适应企业快速扩张的需求。
创新破局：合思无纸化差旅管理解决方案
为解决上述难题，该企业精心构建了系统服务商选型模型，最终决定与合思合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台搭建。
确保财务准确性
该方案确保财务数据的准确性，满足审计要求，为企业上市提供有力支持。
提升财务及时性
结账时间从T + 15大幅缩短至T + 7，到年底预计可提升至T + 5。
显著成效：无纸化差旅管理带来的多维度提升
在合思无纸化差旅管理解决方案的助力下，该企业取得了多方面的显著成效。
增效显著提升
实时掌握付款进度，财务无需花费时间逐一沟通。提升档案整理效率，消除凭证、单据、发票、银行回单维度整理耗费的工时。构建财务数字档案室，拓展档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准定位实物档案，提升查找效率。
降本效果明显
减少差旅超标现象，有效改善预算超额情况。降低手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张以及过程中的成本浪费。减少财务档案空间占用，节省空间成本。
合规管理升级
发票OCR识别验真，有力保障企业费用合规。审批流转路径清晰可见，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代档案管理风险。高度契合最新档案法和最新财务档案管理办法要求。
模式先进领先
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化融入日常办公，企业管理以人为本。响应双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全流程数字化转型。
案例启示：企业财务数字化转型新路径
通过与合思合作，该知名头部数字阅读品牌成功达成财务全流程数字化闭环，提高了财务管理效率，降低了成本，增强了合规性。此成功案例充分彰显了合思在财务数智化领域的雄厚实力和专业能力。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。企业应积极拥抱变革，借助合思这样专业科技公司的力量，加速自身数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也在为财务难题所困扰，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验无纸化差旅管理带来的高效、便捷与合规，加速实现财务数字化转型。
