在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正快步走来。然而，企业在财务档案管理领域，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了有力的支持，助力企业实现财务管理智能化转型。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
在传统的企业财务档案管理模式下，诸多问题逐渐浮现。
归档难题犹如一座大山。财务人员在进行归档工作时，需要反复确认单据的一致性，这一过程不仅耗费大量的时间和精力，而且档案遗失的风险也很高。每一张单据的核对都像是一场细致的“寻宝游戏”，稍有不慎就可能前功尽弃。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案的查找受到诸多限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅，这无疑影响了企业的决策效率。
成本居高不下是传统管理模式的又一弊端。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要租赁专门的存储空间来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在当今数字化时代，数据安全是企业的重要资产，一旦出现数据泄露等问题，企业将面临巨大的损失。
解决方案概述：合思档案开启新征程
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它打破了传统财务档案管理的局限，实现了财务档案管理的智能化和自动化，为企业的财务管理智能化转型提供了有力的支持。
核心功能亮点：合思档案的强大优势
合思档案具有诸多核心功能亮点，能够为企业带来全新的财务档案管理体验。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业用户无需再打印纸质档案，只需通过系统即可实现档案的实时调阅。这不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，符合企业低碳运营的理念。
混序归集免组装也是合思档案的重要优势。它能够实现电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案数据的自动采集和录入。这大大减少了人工操作的工作量，提高了数据采集的准确性和效率。
预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案数据进行预处理，确保档案数据的规范性和完整性。
基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理服务。企业用户可以通过系统轻松实现档案的存储和检索，同时还能对档案的借阅和销毁进行有效的管理。
档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。这些功能能够帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力的支持。
用户收益：合思档案带来的实际价值
使用合思档案，企业能够获得诸多实际收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作。财务人员无需再手动进行档案的归档工作，系统会自动完成档案的采集、整理和归档，大大提高了工作效率。
档案利用便捷高效。企业用户可以通过系统随时随地调阅所需的档案，实现了档案的实时共享和一站式查阅。这不仅提高了企业的决策效率，还为企业的业务发展提供了有力的支持。
档案数据同源、透明流转。合思档案能够确保档案数据的一致性和准确性，同时还能实现数据的透明流转。企业管理人员可以通过系统对档案数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
成本节约也是合思档案的重要优势。使用合思档案可以减少人工耗时、降低管理成本、节省存储空间等。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务领域，提高企业的竞争力。
典型场景：合思档案的广泛应用
在企业财务档案管理的各个环节，合思档案都能发挥重要作用。
在凭证整理场景中，合思档案能够实现凭证的自动整理和分类，提高凭证整理的效率和准确性。
在保管场景中，合思档案为企业提供了安全可靠的档案存储环境，确保档案的长期保存和数据安全。
在存储场景中，合思档案实现了档案的统一存储，减少了企业的存储空间需求。
在利用场景中，合思档案为企业提供了便捷的档案查阅和共享服务，提高了企业的工作效率和决策水平。
客户成功案例：合思档案的实践验证
众多企业已经通过使用合思档案实现了财务管理智能化转型，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也获得了巨大的收益。该公司纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性，为其他企业的财务管理智能化转型提供了宝贵的经验。
合思档案已经助力众多企业实现了财务管理智能化转型，提升了企业的管理效率，降低了企业的运营成本。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案，开启财务管理智能化转型的新篇章。
