在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理宛如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多未知的挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业在这片大海中前行的必然方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,犹如一座明亮的灯塔,为企业解决财务管理难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证转型:迷雾中的挑战
电子凭证本应是企业数字化转型的利器,但现实中却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这就好比把数字化的翅膀折断,又回到了传统的老路;还有企业将其转换成图片文件入账,看似数字化了,实则失去了数据的可编辑性和准确性;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还影响了数据安全和会计核算的准确性。这些做法严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在纸电凭证混合的时期,企业更是面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这不仅占用大量空间,还增加了管理成本。而且部分企业不查验电子凭证,就像在财务的道路上埋下了定时炸弹,随时可能带来审计和税务风险。
电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题。这些问题就像一道道关卡,阻挡着企业前进的步伐。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一艘坚固的财务战舰,能够在数字化的海洋中乘风破浪。
使命愿景:开启财务新征程
合思的使命是通过技术创新,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一位精明的管家,合思致力于为企业精打细算,让每一分钱都花在刀刃上。其愿景是推动电子凭证数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务管理全面提升,在数字化时代占据竞争优势。合思就像一位勇敢的开拓者,在数字化的荒原上开辟出一条通往成功的道路。
功能大观:覆盖财务管理全流程
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个功能齐全的财务工具箱。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节,就像一张严密的大网,将企业的财务事务一网打尽。
创新亮点:引领行业新风尚
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,这是一次革命性的创新。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并向L5级高级无需报销迈进。这就像是为企业的报销流程按下了快进键,让报销变得轻松简单。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思就像一位敏锐的探险家,带领企业优化经济业务流程,在数字化的新领域中探索前行。
电子凭证会计数据标准的推广应用,是合思的又一创新之举。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这就像是为电子凭证找到了一个更合适的家,让它们能够更好地发挥作用。
独特优势:铸就卓越品质
合思拥有广泛连接的生态,与多家知名企业和机构建立了合作关系。这些合作伙伴就像一颗颗璀璨的星星,围绕在合思周围,共同推动行业的进步和发展。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就像是搭建了一座桥梁,让不同的系统之间能够实现数据的共享和协同工作,提高了企业的工作效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像是为企业定制了一套合身的西装,让企业在财务管理中更加自信从容。
合思具备专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。培训资源、全天候客户服务热线等,就像一位贴心的保姆,时刻关注着企业的需求,为企业的财务管理保驾护航。
目标用户与场景:精准服务
合思的目标用户为各类企事业单位,包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。这些企业就像一个个等待被点亮的灯塔,合思的财务收支管理平台就是那点亮它们的火种。
其应用场景涵盖了企业的差旅费管理、会计档案管理、财务收支管理等各个方面。在差旅费管理方面,报销差旅费的系统能够帮助企业实现差旅申请、报销等流程的自动化,提高工作效率;在会计档案管理方面,它能够实现电子凭证的安全存储和高效利用;在财务收支管理方面,它能够实时监控企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。通过这些应用场景,合思帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率。
成功案例:实力见证
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这就像是为企业注入了一剂强心针,让企业在财务上更加健康。
某企业通过合思无需报销的解决方案,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。显著降本增效,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这就像是为企业的报销流程做了一次大手术,让它变得更加顺畅高效。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思解决方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规,符合上市要求。这就像是为企业搭建了一个坚实的舞台,让企业能够在资本市场上大放异彩。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这就像是为企业树立了一面旗帜,让其他企业纷纷效仿。
合思的敏捷财务收支管理平台,也就是报销差旅费的系统,凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,成功解决了众多企业在财务管理方面的痛点和挑战。在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化、绿色化协同转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您想亲身体验报销差旅费的系统为企业财务管理带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务管理的新篇章。