合思财务数字化解决方案:开启企业智能财务新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业智能财务新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重痛点。

对于一些企业而言,大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合。多系统操作不仅体验差,手工录入也让合规管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。

集团性公司面临着成本增效需求难以满足的困境。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。

高速发展的高端制造企业也有自己的烦恼。业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用之间信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

业务快速增长的软件互联网企业同样面临挑战。业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行开展需要更灵活的流程,业务组织的快速迭代让财务管理缺乏有效的抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题,合思推出了全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮前行的道路。

解决方案全景透视

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

为了打破数据孤岛,合思将动力源HR系统、BPM系统等的基础数据和业务数据与合思费控进行同步,实现了多系统集成的一站式新体验。员工不再需要在多个系统之间来回切换,操作更加便捷高效。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。

合思费控在发票管理上也有着出色的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。

核心功能魅力展现

合思系统拥有强大的连接能力。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,整个流程高效且准确。

合思采用移动审批方式,并借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

此外,合思还提供定制化解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业的个性化需求。

用户收益显著提升

众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,都获得了显著的收益。

动力源应用合思解决方案后,员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%,企业的运营效率得到了极大的提升。

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算管控前置,有效落地了预算管控,规范了企业流程,加强了费控。

派克新材借助合思系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理的合规性也得到了显著提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了坚实的基础。

典型场景深度应用

在差旅费报销场景中,合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅费报销变得轻松便捷。

在对公付款场景中,合思通过智能合同管理台账,规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理。合同变更、退押金等操作在系统中都有留痕,支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录可查。同时,系统支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让对公付款更加规范和高效。

在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业更好地控制成本,实现预算目标。

在系统集成场景中,合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破数据孤岛,提升业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间协同工作,发挥出更大的价值。

客户成功案例分享

动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算和付款效率显著提升,对公业务管控得到了极致提升,预算管控前置,有效落地了预算管控,规范了企业流程,加强了费控,为企业的发展提供了有力的支持。

派克新材借助合思系统,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到大幅提升,财务管理合规性也得到了提升,企业的财务管理水平上了一个新台阶。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础,让企业在数字化浪潮中占据了有利地位。

在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业通过选择合思财务数字化解决方案,成功解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案将助力企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。

选择合思,企业将获得敏捷的财务收支管理平台,让有限的资源发挥出更有效的作用,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越价值,不妨现在就免费试用,开启企业智能财务新时代。

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captaincaptain
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