合思档案：开启企业财务数字化转型的智慧之钥

在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务领域正经历着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，催促着企业加速财务档案管理的信息化建设。企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多挑战，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮前行的道路，在会计政策合规方面发挥着重要作用。

合思创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态，为客户提供全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，强大的实力为其产品的稳定性和创新性提供了坚实保障。合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业在会计政策合规的基础上，有效解决档案管理难题。

传统档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本居高数据难用
  企业高管在传统档案管理模式下，面临着诸多困扰。纸质档案管理成本高昂，不仅纸质凭证输出耗材成本节节攀升，而且档案室、档案柜等存储空间需求巨大，占据了企业大量的资源。更为关键的是，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持，在会计政策合规方面也增加了管理难度。

• 财务之累：繁琐操作热情渐消
  财务人员每日需处理大量档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。面对海量的档案数据，手动操作降低了工作效率，也消磨了财务人员的工作热情。同时，在会计政策合规的审核上，手动操作也容易出现疏漏。

• 业务之烦：报销流程耗时费力
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。从票据的收集、整理到提交，每一个环节都需要投入精力，这不仅影响了业务人员的工作效率，也不利于企业会计政策合规的管理。

• 隐形成本：重复工作数据闲置
  传统档案管理存在着高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。在会计政策合规方面，这种粗放式的管理模式增加了合规风险，使得企业在应对政策变化时显得力不从心。

合思档案解决策略

• 领先方案：多元场景全面覆盖
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全面的解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，确保企业在会计政策合规的框架内高效运营。

• 理念融合：精准服务不同角色
  合思档案秉持管理与服务融合的理念，针对不同角色提供相应解决方案。为 CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理，让企业决策更加科学合理；为归档员/财务提高工作效率，减轻工作负担。在会计政策合规方面，为不同角色提供的精准服务，有助于企业全面落实合规要求。

• 政策契合：助力业财深度融合
  合思档案的解决方案符合国家政策要求，能助力企业实现业财融合。通过多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，以及智能制档等功能，实现档案的高效管理，确保企业在会计政策合规的前提下，提升财务管理水平。

核心模块功能揭秘

• 智能采集：多元渠道高效收集
  智能采集模块可通过外部生态和内部多种方式采集会计资料，如规则引擎、API 接口等，支持多格式文件采集。该模块能够快速、准确地收集企业的会计资料，为后续的档案管理工作奠定基础，同时也有助于企业在会计政策合规方面做好资料的收集和整理。

• 智能制档：规则驱动数据匹配
  智能制档模块利用规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在会计政策合规方面，该模块能够确保企业的档案数据符合政策要求，降低合规风险。

• 档案管理：精细权限灵活扩展
  档案管理模块具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段管理要求。精细的权限管理能够确保企业档案数据的安全性和保密性，在会计政策合规方面，有助于企业对档案数据进行有效的管控。

• 档案应用：虚实融合便捷查询
  档案应用模块实现电子与实物档案高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持外部系统调阅和档案借阅服务。在会计政策合规方面，该模块能够方便企业对档案数据进行查询和审计，确保企业的财务管理活动符合政策要求。

合思档案竞争优势突显

• 降本增效：显著成果引人瞩目
  合思档案能实现显著的降本增效，节约纸张成本 70%、整理成本 75%，检索效率提升 90%，确保 100%管理合规性。在会计政策合规方面，这种高效的管理模式能够帮助企业降低合规成本，提高合规管理水平。

• 大数据能力：海量数据轻松应对
  拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，满足企业海量电子数据的存储与应用需求。在会计政策合规方面，强大的大数据能力能够帮助企业对海量数据进行分析和监控，及时发现合规风险。

• 灵活迭代：紧跟政策需求变化
  具备灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化和企业需求。在会计政策合规方面，灵活迭代的能力能够确保企业的档案管理系统始终符合最新的政策要求。

• 认证保障：安全可靠值得信赖
  合思档案通过了多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，保障产品的安全性和可靠性。在会计政策合规方面，这些认证为企业提供了可靠的保障，让企业更加放心地使用合思档案。

成功案例见证实力

• 海量单据企业：业财一体高效运营
  某企业年单据量 2.6 亿，采用合思档案后实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。在会计政策合规方面，合思档案帮助该企业实现了档案数据的有效管理，确保了财务管理活动的合规性。

• 重型装备制造商：合规低碳效率提升
  世界上最大的重型装备制造商之一应用合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年。在会计政策合规方面，合思档案为该企业提供了有力的支持，确保了企业在档案管理方面符合政策要求。

• 打破数据孤岛企业：成本节省流程优化
  某企业通过合思档案打破数据孤岛，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W+/年，档案匹配耗时减少 84%。在会计政策合规方面，合思档案帮助该企业建立了完善的档案管理体系，确保了企业在财务管理方面的合规性。

• 民办教育集团：简化流程提高效率
  中国最大的 K12 民办教育集团之一采用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在会计政策合规方面，合思档案为该集团提供了便捷的档案管理工具，确保了集团在财务管理方面符合政策要求。

合思服务体系保驾护航

• 研发服务网络：全国覆盖专业支持
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。在会计政策合规方面，完善的服务网络能够确保企业在使用合思档案过程中遇到问题时，能够及时得到解决。

• 客户为中心理念：聆听需求持续迭代
  合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。在会计政策合规方面，持续的产品迭代能够确保合思档案始终满足企业不断变化的合规需求。

• 多元沟通渠道：方便咨询高效沟通
  合思提供多种联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和沟通。在会计政策合规方面，便捷的沟通渠道能够让企业及时了解合思档案在合规方面的最新动态和解决方案。

• 专业技术团队：稳定运行坚实保障
  合思拥有专业的技术团队，能为客户提供技术支持和保障，确保产品的稳定运行。在会计政策合规方面，专业的技术团队能够保障企业的档案管理系统在合规的基础上稳定运行。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。它不仅能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能让企业在有限的资源下实现更有效的管理。在会计政策合规成为企业财务管理重要要求的今天，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案能在财务数字化转型中占据优势。合思凭借专业的服务体系和持续的产品迭代能力，能为企业提供长期、稳定的支持，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。