在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证在会计入账时，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞和操作繁琐等问题，严重威胁着企业的财务信息安全。
同时，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分人使用不符合要求的JPG格式的发票，且对一些技术类政策认知度相对较低。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，这无疑给财务信息安全带来了潜在风险。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，提供了全面且有效的解决方案。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力保障了财务信息安全。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保了财务信息在整个流程中的安全流转。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，包括开具符合标准的电子凭证、接收并验证电子凭证、对电子凭证进行处理和分析、安全存储电子凭证数据以及减少纸质文件的依赖和使用，从源头上保障了财务信息安全。
核心功能亮点：打造高效财务信息管理体系
- 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人为操作带来的错误，保障了财务信息安全。员工无需再手动填写繁琐的报销单据，系统自动处理相关信息，使得差旅申请和报销流程更加规范和透明。 - 商旅订购无纸化
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，提升了消费便利性。员工在进行商旅消费时，无需再保存纸质发票，系统会自动采集相关信息，避免了发票丢失和损坏的风险，确保财务信息的完整性和准确性，保障财务信息安全。 - 发票采集智能化
发票采集能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。通过智能化的发票采集和审核对账功能，合思平台有效防止了虚假发票和错误入账的情况发生，保障了财务信息安全。 - 自动记账与AI辅助决策
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。自动记账功能减少了人为干预，降低了财务信息出错的概率，而AI辅助决策则帮助企业管理者做出更加科学合理的决策，进一步保障了财务信息安全。
用户收益显著：实现企业与员工双赢
- 降本增效保安全
使用合思平台能够实现降本增效，降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过减少人工操作和纸张使用，降低了财务信息泄露和错误的风险，保障了财务信息安全。 - 提高效率促合规
合思平台提高了财务处理效率，优化了业务流程，完善了配套措施，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，有力保障了财务信息安全。企业的财务流程更加规范和透明，减少了内部违规操作的可能性。 - 推动转型谋发展
合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。在数字化转型过程中，合思平台采用了先进的技术和安全措施，保障了财务信息安全。 - 提升体验强意识
合思平台提升了员工数字化意识和报销便利度，改变了传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员工作量，员工数字化意识逐渐增强，报销体验感大幅提升。员工能够更加方便快捷地完成报销流程，同时也提高了对财务信息安全的认识。
典型场景适用：满足企业多元需求
- 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，无需垫资、开票和报销，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，保障了财务信息安全。差旅费用的管理更加规范和透明，减少了费用报销中的违规行为。 - 财务核算和档案管理场景
合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一功能确保了财务档案的安全存储和有效管理，保障了财务信息安全。 - 费用管理场景
企业可通过合思平台打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。费用管理更加高效和准确，减少了费用报销中的错误和漏洞，保障了财务信息安全。 - 会计档案管理场景
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高了档案管理效率和利用率，保障了财务信息安全。
客户成功案例：见证合思实力
- 某国民经典零食品牌企业
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了财务信息安全。 - 某企业差旅费管理合作
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了财务信息安全。 - 某知名头部数字阅读品牌企业
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，有力保障了财务信息安全。 - 某世界500强旗下教育服务品牌企业
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，保障了财务信息安全。
在当前数字化转型的大背景下，企业的财务信息安全至关重要。合思平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、广泛的适用场景和众多的成功案例，为企业提供了可靠的财务数智化转型选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您想保障企业的财务信息安全，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思平台，立即免费试用，感受合思的魅力！
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