在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一趋势，如同一场变革的风暴，让企业财务档案管理面临着新的挑战。电子会计档案，顺势成为企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面且有效的票据管理在线解决方案。
合思档案：数智时代的档案管理先锋
合思，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年的深耕细作，让合思在行业内积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴。旗下的合思档案，更是凭借其卓越的性能和创新的理念，成为领先的单套制电子会计档案管理平台。
合思档案具有诸多独特的特点。便捷调阅不打印，让企业员工无需再为寻找纸质档案而烦恼，只需轻轻点击鼠标，即可快速获取所需的档案信息。混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，节省了大量的时间和精力。这些特点，使得合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求日益迫切，合思档案的出现，无疑为企业提供了一个理想的票据管理在线解决方案。
合思档案：功能强大的技术魔方
- 全生命周期管理：智能守护档案流转
合思档案具备多方面的功能，涵盖了发票、单据、凭证等功能模块。其核心技术功能更是犹如一个强大的技术魔方，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大亮点。从智能采集开始，系统能够自动识别和收集各类电子档案信息，确保信息的准确性和完整性。预归档服务，对采集到的档案信息进行初步整理和分类，为后续的管理工作打下坚实的基础。基础管理功能，实现了对档案的存储、维护和安全管理，确保档案信息的安全性和可靠性。档案服务则为企业提供了便捷的档案查询、借阅和共享服务，提高了档案的使用效率。
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多源采集：多元渠道汇聚信息
合思档案支持多源采集，这意味着企业可以通过多种方式获取档案信息。接口互联自主采集，能够与企业现有的各类业财系统进行无缝对接，实现数据的自动传输和共享。手动采集自主补录，则为企业提供了灵活的补充采集方式，确保所有的档案信息都能被及时、准确地收录。这种多元的采集方式，使得合思档案能够满足不同企业的多样化需求，成为企业票据管理在线解决方案的首选。 -
智能制档：自动匹配精准检测
智能制档是合思档案的又一核心功能。系统能够实现电子凭证数据自动匹配组装，将分散的凭证信息整合为完整的档案。同时，“四性检测 + 业务检测”功能，对档案信息进行全面的检测和验证，确保档案的真实性、完整性、准确性和合规性。这一功能，大大提高了档案的制作效率和质量，减少了人工干预和错误率。 -
档案管理：场景适配灵活高效
合思档案的档案管理功能具有多场景适配的特点。权限管理功能，能够根据企业的组织架构和人员职责，为不同的用户设置不同的访问权限，确保档案信息的安全性和保密性。档案目录扩展功能，则允许企业根据自身的业务需求和管理要求，自定义档案目录结构，提高了档案管理的灵活性和适应性。 -
档案应用：虚实融合便捷高效
档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能，支持用户通过多种条件进行档案查询，快速定位所需的档案信息。一站式预览功能，让用户在查询到档案信息后，能够直接在系统中进行预览，无需再切换到其他应用程序。这种虚实融合的档案应用方式，提高了档案的使用效率和便捷性，为企业提供了更加优质的票据管理在线解决方案。
合思档案：优势显著的行业标杆
- 成本节约：纸张与时间的双重减负
与传统档案管理方式相比，合思档案具有明显的优势。首先，它能节约纸张成本。在传统档案管理中，大量的纸质档案需要消耗大量的纸张资源，不仅增加了企业的成本，还对环境造成了一定的压力。合思档案的出现，让企业告别了纸质档案的时代，实现了档案管理的数字化和无纸化，大大节约了纸张成本。
其次，合思档案能节约整理成本。传统档案管理需要耗费大量的人力和时间进行档案的整理和装订工作，效率低下且容易出错。合思档案的混序归集免组装功能，让档案的整理工作变得轻松简单，节省了大量的人力和时间成本。同时，其高效的检索功能，也让企业能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。
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效率提升：快速检索精准定位
合思档案的检索效率远高于传统档案管理方式。传统档案管理中，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力，甚至可能因为档案的丢失或损坏而无法找到所需的信息。合思档案的多维检索功能，支持用户通过多种条件进行快速检索，能够在瞬间定位到所需的档案信息，大大提高了检索效率。 -
合规保障：紧跟政策持续迭代
在管理合规性方面，合思档案也具有显著的优势。它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，确保企业的档案信息能够与业务系统进行有效的整合和共享。同时，合思档案能100%自动归档，减少人工介入，降低了人为错误和违规操作的风险。此外，合思档案符合国家政策要求，能够满足接收管理数电票的能力，并且持续迭代更新，确保企业的档案管理工作始终符合最新的政策法规要求。
合思档案：成功案例见证实力
- 海量单据企业：业财一体降本增效
合思档案在众多企业得到了广泛的应用，取得了显著的成效。例如，一家年单据量2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。大量的纸质档案和电子档案并存，使得档案的整理和查询工作变得异常繁琐，工作效率低下。
引入合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效。合思档案的智能采集和自动归档功能，让企业的档案管理工作实现了自动化，大大提高了工作效率。同时，业财一体的管理模式，让企业的财务数据和业务数据实现了实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
- 集团型企业：标准落地低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，也曾面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。由于集团下属企业众多，档案管理的标准和流程各不相同，导致档案管理工作难以协调和统一。
合思档案为该集团型企业提供了标准化的档案管理解决方案。通过建立统一的档案管理平台和标准流程，实现了档案管理的标准化落地。同时，合思档案的无纸化管理模式，减少了纸张的使用，实现了低碳环保的目标。
- 多系统互联企业：打破孤岛全程管理
多系统数据互联的企业，常常面临着数据孤岛的问题。不同的业务系统之间数据无法共享和交互，导致业务证据链不完整，影响了企业的决策和管理效率。
合思档案打破了企业的数据孤岛，实现了业务证据链完整和全生命周期管理。通过与企业现有的各类业务系统进行对接，合思档案能够实时获取和整合各类业务数据，形成完整的业务证据链。同时，全生命周期管理功能，让企业能够对档案信息进行全程跟踪和管理，确保档案信息的安全性和可靠性。
- 教育集团企业：流程简化效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一，在会计管理方面面临着流程复杂、工作效率低下的问题。传统的会计管理流程需要大量的人工操作和纸质文件传递，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思档案简化了该教育集团的会计管理流程，提高了工作效率。通过自动化的档案管理和智能制档功能，合思档案让会计人员能够快速、准确地完成档案的整理和制作工作，节省了大量的时间和精力。同时，便捷的查询和共享功能，也让财务人员能够及时获取所需的档案信息，为企业的财务管理提供了更加有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案，也为企业提供了理想的票据管理在线解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力更多企业实现财务数字化转型，在数智化时代取得更大的发展。如果您想体验合思档案带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
