在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在财务数字化道路上与合思携手共进，取得了显著成效，差旅体验满意度也大幅提升。
客户简介：电源行业上市先驱的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星照亮了行业发展的道路。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其强大的实力和社会责任感。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：财务数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。
系统整体流程复杂，仿佛陷入了一张错综复杂的大网，让人难以理清头绪。系统壁垒高筑，各个系统之间信息流通不畅，形成了一个个信息孤岛。
多系统操作体验糟糕透顶，员工需要在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中摸索。报销数据需手工录入，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。发票验真等基础工作更是耗时耗力，大大降低了工作效率。
系统割裂导致数据分散，信息滞后，财务制度难以落地实施。管理者如同在黑暗中摸索，无法实时掌握企业的经营数据，做出准确的决策。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，稽核工作变得繁琐无比。支付方式的多样性也进一步增加了管理的难度。
组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一。操作重复，信息一致性难以保证，使得整个财务工作陷入了混乱的局面。在这样的情况下，员工的差旅体验满意度也受到了极大的影响。
解决方案：合思开启财务数字化新篇章
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数智化解决方案。
– 系统集成：打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
– 无需报销：革新报销模式
合思推出的无需报销模式，如同一场及时雨，为动力源的员工带来了福音。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率，差旅体验满意度也随之提升。
– 系统连接能力强：畅通数据流转
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效流畅。
实施过程：携手共进共铸辉煌
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。合思团队深入了解动力源的系统和业务，就像一位经验丰富的医生，为动力源进行全面的体检和诊断。经过细致的分析和研究，确定了系统集成和产品应用的具体方案。
在实施过程中，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接，实现了数据的同步。同时，积极推广无需报销等解决方案，组织员工和财务人员进行培训，让他们熟悉新的流程和操作方式。通过双方的共同努力，新的系统和方案逐渐在动力源落地生根。
显著成果：降本增效全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，差旅体验满意度也得到了极大的提升。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。就像从泥泞的小路走上了宽阔的高速公路，员工的工作变得更加轻松快捷。
– 成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在人力资源方面的投入得到了有效控制，将更多的资源投入到核心业务的发展中。
– 员工体验升级：便捷差旅新体验
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在，差旅体验满意度显著提高。
– 财务工作减负：专注价值创造
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作的压力，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上，为企业的财务管理提供更专业的支持。
– 管理决策优化：实时掌控企业动态
管理者实现了对企业经营的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，每一个环节都能实时了解企业的经营数据。这使得管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展指明了方向。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思在财务数智化领域的专业实力。
差旅体验满意度：合思的核心追求
在整个合作过程中，差旅体验满意度始终是合思关注的重点。通过一系列的解决方案和实施措施，合思不仅帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，还提升了员工的差旅体验满意度。从简化报销流程到提供便捷的消费体验，每一个细节都体现了合思对员工需求的关注和尊重。
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