在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供全面的财务信息化方案，助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘，奋勇前行。
市场形势：数电票时代的财务新挑战
当前，数电票呈现出快速扩张的态势，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。与此同时，电子发票接收合法合规的政策也在不断完善。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。在这个变革的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，积极寻求有效的财务信息化方案。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题而苦恼。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业决策的科学性和准确性。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复的困境。大量的档案数据需要人工整理和录入，不仅效率低下，还容易出现错误，给财务工作带来了极大的压力。
业务人员也深受报销流程繁琐、耗费时间之苦。繁琐的报销流程不仅影响了业务人员的工作效率，还降低了员工的满意度。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，随时可能阻碍企业的前进。
解决方案整体策略概述：合思档案的全面应对之策
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
这一全面的财务信息化方案，就像是一把万能钥匙，能够打开企业财务档案管理的重重枷锁，让企业的财务工作更加高效、便捷。
核心模块：六大模块构筑财务信息化坚实堡垒
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档案扩展解决方案：拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这就好比为企业的档案管理开辟了一片广阔的新天地，让企业能够更加灵活地应对各种档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
该解决方案从财务视角对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。这就如同为企业的财务安全加上了一道坚固的防线，让企业在财务合规的道路上稳步前行。 -
共享调阅解决方案：满足多元查阅需求
合思档案的共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够更加便捷地获取所需的档案信息。这就像是为企业打造了一个智能化的档案图书馆，让企业员工能够快速、准确地找到自己需要的档案资料。 -
数电票解决方案：实现全流程自动化
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析等操作。这就如同为企业的数电票管理配备了一个智能管家，让数电票管理变得轻松自如。 -
实物备查解决方案：创新实物档案管理
实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。这就像是为企业的实物档案管理插上了一双数字化的翅膀，让实物档案管理更加高效、便捷。 -
大数据解决方案：释放档案数据价值
大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。这就如同为企业的档案数据挖掘了一座金矿，让企业能够从海量的档案数据中获取有价值的信息。
竞争优势：合思档案的独特魅力
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广泛连接的能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这就好比是一个强大的连接器，将企业的各个业务系统紧密地连接在一起，实现数据的无缝流通和共享。 -
100%自动归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的发生概率。就像是一个不知疲倦的智能机器人，默默地为企业完成档案管理的各项工作。 -
符合国家政策要求
合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理的要求，符合国家政策要求。这为企业的财务合规提供了有力保障，让企业能够在合法合规的轨道上健康发展。 -
灵活承接、持续迭代的能力
合思档案具备满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在这个快速发展的时代，企业的需求不断变化，合思档案就像是一个灵活的变色龙，能够根据企业的需求及时调整和优化自身的功能。
成功案例：真实见证合思档案的实力
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年单据量2.6亿企业
有一家年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案的财务信息化方案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过采用合思档案的解决方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务工作效率得到了极大提升，运营成本也大幅降低。 -
集团型企业
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案为其提供了针对性的解决方案，帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的档案管理变得更加规范、高效，同时也为环保事业做出了贡献。 -
多系统企业
一家多系统企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的财务信息化方案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的各个业务系统之间实现了数据的共享和协同，档案管理的效率和质量得到了显著提升。 -
K12民办教育集团
K12民办教育集团面临着低效的档案管理现状。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。学校的财务工作变得更加轻松、便捷，为学校的发展提供了有力支持。
服务体系：全方位服务保障企业发展
合思档案为不同角色提供了相应的解决方案，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计。同时，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务。无论是在技术研发还是在客户服务方面，合思档案都展现出了强大的实力和专业的态度。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、卓越的竞争优势和丰富的成功案例，能够为企业提供全面、高效、合规的财务信息化方案，助力企业在数电票时代脱颖而出。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务信息化之旅。
