在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。以某知名国民经典零食品牌为例，该品牌畅销市场三十余载，年单据量高达2.6亿。然而，在财务数字化转型之前，它面临着诸多困境。电子发票安全性在其转型过程中成为关键考量因素，而合思提供的解决方案则巧妙地解决了这些难题。
零食巨头的财务困境
该零食品牌作为国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的销售网络。其销售版图覆盖全国，供应链体系复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。电子发票安全性问题在这个过程中就开始凸显，因为复杂的系统和大量的交易数据，使得发票管理难度增大。
差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以充分发挥财务的价值。电子发票安全性难以保障，手工操作容易出现数据错误或遗漏。
事前和事中的管控环节缺乏连贯性，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化成本管控，电子发票安全性也受到交易流程不规范的影响。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找工作容易出错，不仅造成高额的人力物力浪费，而且电子发票安全性也难以得到保证，因为手工操作无法对发票进行有效的加密和验证。
合思解决方案解密
合思针对该零食品牌的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案在保障电子发票安全性方面有着卓越的表现。
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员工消费流程
员工从差旅申请开始，经过业务审批，然后可以在合思商城进行订购，或者通过TMC进行订购。之后会生成合思商城对账单以及TMC对账单。整个过程中，电子发票安全性得到了保障，合思系统对发票进行加密处理，确保发票数据不被篡改和泄露。 -
财务核算与记账
合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统会自动拆分结算并进行自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。在这个环节，电子发票安全性通过数字化处理和自动化流程得到提升，减少了人为干预可能带来的风险。 -
档案管理模式
在合思环节能够实现L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节实现L3级无需报销的录入发票等档案。电子发票安全性在档案管理中尤为重要，合思的系统对电子发票进行严格的存储和验证，确保发票档案的完整性和准确性。
方案实施精彩历程
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全链路电子化管理
合思通过打通多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措极大地提升了电子发票安全性，因为所有发票数据都在电子化的链条中流转，减少了纸质发票带来的丢失、损坏和篡改风险。 -
报销体验革新
将管理方案嵌入财务系统，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工在整个报销过程中，电子发票安全性得到保障，系统自动验证发票的真实性和有效性，避免了虚假发票的混入。
显著成果效益展示
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成本节约效果
该零食品牌年度节约差旅费用超过200万。同时，财务入账效率提升了60%。电子发票安全性在成本节约中起到了重要作用，规范的流程和电子化的操作减少了发票造假和滥用的可能。 -
业财融合成果
实现了业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。电子发票安全性贯穿于整个业财融合的过程，确保业务数据和财务数据的一致性和准确性。 -
数据处理能力
通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子发票安全性在数据处理过程中得到了充分体现，系统对采集的数据进行多次验证和加密。 -
线上线下协同管理
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。同时简化装订流程，大幅降低成本。电子发票安全性在线上线下协同管理中得到保障，线上借阅有严格的权限控制，线下装订有规范的操作流程。 -
智能关联优势
能够实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升管理效率。电子发票安全性通过智能关联得到进一步提升，相关单据能够智能匹配和验证。
客户高度评价反馈
该企业面临的财务痛点具有一定的普遍性。应用合思解决方案后，旗下130多家门店能够同时在线查阅全公司会计档案，显著提升了财务工作效率和管理水平。电子发票安全性在客户的使用体验中得到了高度认可，合思的系统保障了发票在查阅、存储和使用过程中的安全。
电子发票安全性对于企业财务管理至关重要。在当前数字化时代，电子发票的使用越来越广泛，其安全性直接关系到企业的财务数据安全、合规性和成本控制。合思的解决方案不仅解决了该零食品牌的财务困境，而且在保障电子发票安全性方面表现出色。
如果您的企业也想解决类似的财务难题，提升电子发票安全性，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的数字化转型之旅。
