在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思是如何凭借卓越的解决方案，为企业有效解决财务难题，实现精准的资金使用监控的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物是一家在细胞生物制药领域极具创新精神的企业，早在2021年便入选了上海市专精特新企业。然而，在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等重要环节却如同散落在各处的珍珠，相互独立，缺乏有效的串联。提报申请环节更是停留在手工填制纸质单据的传统阶段，模板单一，缺乏灵活性。
虽然企业也尝试借助一些系统来提升审批与财务管理效率，部分过程采用了相关系统，但这些系统之间各自为政，流程严重割裂。这就导致了费用管控如同在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。在这样的财务模式下，资金使用监控更是难上加难，企业无法及时、准确地掌握资金的流向和使用情况。
合思方案：全面的资金使用监控体系搭建
合思为赛傲生物量身定制了一套全面且精细的财务数字化解决方案，犹如为赛傲生物打造了一个坚固且智能的资金使用监控堡垒。
在项目管理方面，合思确保项目信息的完整性如同守护宝藏一般严谨。在立项申请阶段，便关联相关信息并自动生成项目台账，就像给每个项目都建立了一个专属的“身份证”。当项目发生变更时，基础信息也能同步调整，保证了项目信息的实时性和准确性，为资金使用监控提供了坚实的数据基础。
日常项目费用执行过程中，由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行严格管控，并详细记录执行过程。这就好比给资金的使用装上了一个“智能闸口”，每一笔资金的流出都在严格的监控之下。结合项目管理系统的时间和需求计划，合思的解决方案还能实现项目增值分析，对资源投入成本进行量化统计，让企业清晰地了解每一笔资金的投入产出比，进一步优化资金使用监控。
显著成效：资金使用监控带来的变革
通过应用合思的解决方案，赛傲生物在资金使用监控方面取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这一巨大的变化得益于合思解决方案提供的移动+PC多端报销模式。员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。就像为员工和财务人员之间搭建了一条高速通道，让报销流程变得高效且透明，资金的使用情况也能及时反馈到监控体系中。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单和费用类型进行拆分。这使得每一笔费用都能精准归类，企业能够更细致地监控资金的使用方向，避免了费用的滥用和浪费。
采购流程也得到了重塑，关联申请、采购、付款等环节，统一管理供应商、合同等信息。采购完成后统一开票结算并自动制证，整个采购过程形成了一个闭环，资金的流动更加规范和可控。备用金管理也变得灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查，进一步加强了资金使用监控。
合思BI报表更是为企业的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，一旦出现异常波动，系统会立即提醒管理层及时调整。这就像企业的“财务雷达”，能够敏锐地捕捉到资金使用过程中的任何异常情况，为企业的稳定发展保驾护航。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在资金使用监控方面的有效性和实用性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，不断打磨和优化产品与服务。为更多企业提供更优质、更精准的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现高效的资金使用监控，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力，为企业的发展注入新的活力。
