在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们来看看合思的集成财务管理平台如何助力专精特新企业解决财务数字化难题,实现降本增效。
动力源:专精特新之星闪耀
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛且聚焦,涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
旧有财务模式:荆棘满途
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足自身业务需求,企业自建了多个系统。然而,随着时间的推移,旧有财务模式的弊端逐渐显现。
首先,整体流程复杂,各个系统之间存在着较高的壁垒,数据难以流畅地流转。到了2021年与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,工作效率低下。手工录入不仅耗费大量时间,而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理层难以及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理工作变得异常棘手。
合思方案:开启财务新纪元
合思为动力源量身定制了一套集成财务管理平台解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思团队首先将动力源HR系统和BPM系统的基础信息与业务数据同步至合思费控,为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。在报销环节,采用无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
集成财务管理平台的系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和共享。
携手共进:实施过程稳扎稳打
合思团队与动力源紧密合作,开启了集成财务管理平台的实施之旅。在这个过程中,合思团队首先将相关系统的数据进行对接和整合。他们凭借专业的技术和丰富的经验,确保了数据的准确同步,为后续的财务管理工作提供了可靠的数据支持。
同时,为了让动力源的员工能够熟练使用新的集成财务管理平台,合思团队对员工进行了系统使用培训。通过详细的讲解和实际操作演示,帮助员工熟悉新的财务数字化流程,使员工能够快速适应新的工作模式。
显著成效:降本增效成果斐然
应用合思的集成财务管理平台后,动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和数据处理工作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持等重要工作。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业管理层可以实时获取准确的财务信息,为企业的决策提供有力支持。
高度赞誉:客户认可彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的集成财务管理平台给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思集成财务管理平台的认可和信任。
选择合思:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思的集成财务管理平台。我们将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用我们的集成财务管理平台,亲身体验它的强大功能和卓越价值,开启企业财务数字化转型的新征程。