在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业财务数智化转型,已然成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业在财务数字化转型的迷雾中指引方向,成功解决了转型过程中的重重难题,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数字化浪潮下的财务管理新需求
在数字化时代的大背景下,企业的发展步伐日益加快,对财务管理的要求也水涨船高。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,在现代的高速公路上显得力不从心,已难以满足业务快速发展的需求。企业迫切需要借助先进的技术和工具,为财务管理流程注入新的活力,实现财务数智化转型。这不仅能够提升财务管理效率,降低成本,还能加强风险管控,让企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
痛点分析:传统财务管理流程的困境
众多企业在踏上财务数字化转型之路时,遭遇了诸多棘手的问题。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这使得操作体验差,合规难度大,数据分散且滞后,严重影响了企业对财务信息的及时准确掌握。
业务覆盖面广、报销模式复杂,让稽核工作变得繁琐不堪。财务人员就像在迷宫中寻找出路,耗费大量的时间和精力,却难以保证工作的准确性。
组织架构复杂,使得流程难以统一。不同部门之间的财务管理流程千差万别,缺乏有效的协同,导致工作效率低下。
预算管控难以落地,付款进度难以追溯。企业无法对费用进行有效的监控和管理,容易出现预算超支等问题,影响企业的财务健康。
发票处理难度大,基础操作耗时长。一张张发票就像一道道难题,需要财务人员花费大量的时间进行识别、审核和处理,占用了大量的人力资源。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性,成为企业发展的绊脚石。
解决方案整体策略概述:合思的一站式财务数智化方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成的方式,打破数据壁垒,让数据像潺潺流水一样在各个系统之间顺畅流通,实现数据互通。借助先进的技术和工具,对报销流程进行优化,让繁琐的报销变得简单快捷,提升工作效率。加强预算管控,实现费用的全流程管理,让企业对每一笔费用都了如指掌。提供智能发票处理功能,提高发票识别和审核效率,让财务人员从繁重的发票处理工作中解脱出来。
核心模块:精准发力优化财务管理流程
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无需报销:重塑财务管理流程新体验
无需报销模式实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一场高效的流水线作业,让财务管理流程变得更加简洁、高效,为员工和财务人员都带来了极大的便利。 -
预算管控:实现精细化财务管理流程
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。这就像为企业的财务管理流程安装了一个精准的监控器,让企业能够及时发现预算执行过程中的问题,采取有效的措施进行调整,确保预算目标的实现。 -
对公付款:规范财务管理流程保障资金安全
建立合同管理台账,规范合同管理流程。支持分期付款,付款记录可查,支持费用分摊和一事一顶、多供应商付款。这使得对公付款环节更加规范、透明,保障了企业资金的安全和合理使用,优化了财务管理流程。 -
发票智能校验:提升财务管理流程效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。智能的发票处理功能就像一个聪明的助手,能够快速准确地处理发票,减少人为错误,提升财务管理流程的效率。 -
系统集成:打通财务管理流程数据通道
广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这就像为企业的各个系统之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动,提高了企业整体的运营效率,优化了财务管理流程。
竞争优势:合思在财务管理流程优化中的独特魅力
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广泛连接能力:打破信息孤岛畅通财务管理流程
合思能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。这种广泛的连接能力,就像一张庞大的网络,将企业的各个部门和系统紧密地连接在一起,让财务管理流程更加顺畅。 -
创新的模式:颠覆传统革新财务管理流程
无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,为员工和财务带来了极大的便利。这种创新的模式就像一股新鲜的空气,让企业的财务管理流程焕发出新的活力。 -
敏捷的服务:快速响应保障财务管理流程顺畅
能够快速响应企业的需求,及时解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题。敏捷的服务就像一支快速反应部队,能够在第一时间为企业排忧解难,确保财务管理流程的顺畅运行。 -
丰富的行业经验:专业洞察优化财务管理流程
拥有众多不同行业的成功案例,对各行业的财务数字化需求有深入的了解。丰富的行业经验就像一本宝贵的教科书,让合思能够根据不同企业的特点,为其量身定制财务管理流程优化方案。
成功案例:合思助力企业财务管理流程升级典范
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动力源:效率飞升财务管理流程大优化
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分证明了合思解决方案在优化财务管理流程方面的强大威力,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。 -
汉威科技:核算付款双提升财务管理流程更高效
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;有效落地预算管控,加强了对公业务管控。合思的解决方案帮助汉威科技优化了财务管理流程,提高了财务工作的效率和准确性。 -
派克新材:报销报表核算全面提速财务管理流程再升级
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内。合思的解决方案让派克新材的财务管理流程更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。 -
江西中机:报销核算双优化财务管理流程更顺畅
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助江西中机优化了财务管理流程,让企业的财务工作更加轻松自如。 -
李群自动化:全流程效率提升财务管理流程更完善
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升,整体效率提升显著;加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。合思的解决方案让李群自动化的财务管理流程更加完善,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
服务体系:全程陪伴保障财务管理流程优化
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为企业提供从项目实施到运维的全程服务。在项目实施过程中,项目经理能够顶住压力,克服困难,确保项目的顺利上线;售后服务团队能够及时响应企业的需求,为企业提供技术支持和问题解决。这种完善的服务体系就像一个坚实的后盾,保障了企业财务管理流程优化项目的顺利进行。
合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,取得了显著的成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您也想优化企业的财务管理流程,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。