在当今数字化时代，企业正处于财务数智化转型的关键节点。众多企业在财务管理领域面临着重重挑战，多系统难整合、费用管控乏力、报销流程繁琐等问题日益凸显。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务，为企业带来了有效的解决之道，尤其在差旅数据安全方面表现卓越。
传统财务管理痛点：差旅数据安全隐患重重
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自研系统整合难题
随着企业的不断发展，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。企业内部存在大量自研系统，这些系统各自为政，难以实现有效整合。差旅数据分散在各个系统中，缺乏统一的管理和安全保障，使得差旅数据安全面临极大风险。传统手工报销模式不仅操作体验差，而且数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步加剧了差旅数据安全管理的难度。 -
集团型公司管理困境
集团型公司面临着更为严峻的问题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在差旅管理方面，集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，差旅数据在多个环节流转，安全隐患众多。同时，企业高速发展时，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，差旅数据在这个过程中容易出现错误和泄露，严重威胁差旅数据安全。
合思解决方案：全方位保障差旅数据安全
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广泛连接生态与模式创新
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅数据安全方面，合思的广泛连接生态能够将各个系统的数据进行整合，实现数据的集中管理和安全存储。双轮驱动的模式创新则确保了数据在流转过程中的安全性和高效性，为差旅数据安全提供了坚实的保障。 -
多维度解决方案
针对不同企业的痛点，合思提供了一系列有效的解决方案。在多系统集成方面，合思能够实现数据互通，打破数据壁垒，将差旅数据统一整合到一个平台上，便于进行安全管理和分析。无需报销的模式让员工免垫资、免开票，财务统一对账、自动生成凭证，减少了差旅数据在员工手中的流转，降低了数据泄露的风险。预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保差旅费用在预算范围内合理使用，同时保障差旅数据的安全。对公付款时，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，使得差旅数据在对公业务中得到有效监控和管理。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，避免了虚假发票带来的差旅数据安全问题。自动生成凭证通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，减少了人工操作，提高了差旅数据的准确性和安全性。
合思费控系统：强大功能护航差旅数据安全
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卓越连接能力
合思费控系统具有强大的连接能力，其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，在差旅管理中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。同时，也保障了差旅数据在不同系统之间安全、准确地流转，有效防止了数据泄露和丢失，为差旅数据安全提供了技术支撑。 -
简化流程与提升体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅过程中，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的差旅体验，还减少了差旅数据在员工手中的停留时间，降低了数据泄露的可能性。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的精力，使他们能够将更多的时间和精力放在保障差旅数据安全和进行数据分析上。 -
全程管控与决策支持
管理者能够通过合思费控系统实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅管理方面，管理者可以实时了解企业差旅数据，包括差旅费用支出、差旅行程安排等。通过综合分析报表，管理者可以发现差旅管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这一全程管控机制确保了差旅数据的安全和合理使用，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
应用案例：合思保障差旅数据安全成效显著
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动力源科技：效率提升与成本节约
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。在差旅管理方面，员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这一成果不仅得益于合思解决方案对报销流程的优化，更重要的是保障了差旅数据的安全。通过合思的系统，差旅数据得到了集中管理和安全存储，减少了数据泄露的风险，提高了企业的财务管理水平。 -
汉威科技：核算与付款效率提升
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升了 90%。在差旅管理中，合思的解决方案使得差旅数据能够在各个系统之间安全、高效地流转，减少了人工操作和数据错误。同时，对差旅费用的管控更加严格，确保了差旅数据的真实性和安全性，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
派克新材料：报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。在差旅管理方面，合思的解决方案简化了报销流程，保障了差旅数据的安全。通过智能校验和自动生成凭证等功能，减少了人为因素对差旅数据的影响，提高了数据的准确性和安全性。
开启财务数智化转型之旅，保障差旅数据安全
面对企业财务管理的诸多挑战，合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中展现出显著的成效，尤其是在差旅数据安全方面表现出色。如果您的企业也想提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，保障差旅数据安全，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其在保障差旅数据安全和提升财务管理水平方面的强大功能，让我们携手开启财务数智化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。
