在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费控管理平台宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升财务管理效率、实现业财深度融合的关键利器。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台在市场的激烈竞争中脱颖而出,彰显出显著的优势。在企业差旅服务提升方面,合思平台更是有着独特的价值,为企业带来了全新的体验。
合思风采:科技领航财务新征程
合思创立于2014年,是专精特新企业的代表。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其强大的发展潜力和市场认可度。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。在差旅服务提升方面,合思为企业提供了更高效、更便捷的解决方案,让企业的差旅管理更加轻松。
核心揭秘:解锁平台强大功能
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费控分级:企业费控升级之路
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像一位贴心的导航员,助力企业逐步升级费控管理。从L1手工报销,所有报销流程都依靠人工完成,到L2电子化报销,部分报销环节引入电子化系统。接着迈向L3初级无需报销,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。再到L4中级无需报销,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。最后到达L5高级无需报销,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在差旅服务提升上,这种分级管理让企业可以根据自身需求和发展阶段,逐步优化差旅费用的管理,提高效率和精准度。 -
广泛连接:拓展平台无限可能
未来费控厂商会进一步提高广泛连接能力,合思也紧跟时代步伐。其平台可进一步扩展多场景下的报销,提高报销自动化和智能化,扩展企业采购等能力。它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,就像一个强大的连接器,让企业的各个系统之间实现无缝沟通。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。在差旅服务提升方面,广泛的连接能力使得企业在差旅预订、费用支付等环节更加便捷,整合了更多的资源,为企业提供了更全面的差旅服务。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统的费用管理方式相比,合思的平台具有显著优势。传统费用管理多处于L1手工报销或L2电子化报销阶段,存在预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下、合规性差等问题。而合思的平台能实现全流程的费控管理,在L3 – L5阶段可大幅提升报销自动化和智能化水平。在差旅服务提升方面,这种优势体现得尤为明显。在L3阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,系统可实时预警或控制消费,让差旅费用的管理更加透明和高效。在L5阶段,全场景无需报销、供应商自动对账,还能提供决策分析建议,为企业的差旅决策提供有力支持。
案例见证:多行业成功实践
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医药行业:合规支付新突破
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。在差旅服务提升方面,合思帮助该制药公司规范了差旅费用的管理,提高了审批效率,降低了支付风险,让差旅活动更加合规、高效。 -
软件行业:费用管理智能化
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在差旅服务提升方面,合思的解决方案让该软件公司的差旅费用管理更加智能化,提高了预算控制的精准度,降低了运维成本。 -
连锁经营行业:资金管控稳保障
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险。在差旅服务提升方面,合思帮助该连锁餐饮品牌加强了对差旅费用的资金管控,提高了报销的准确性和效率,为企业的稳定发展提供了保障。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。特别是在差旅服务提升方面,为企业带来了诸多便利和价值。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步提升平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域取得更大的突破和发展。如果您想体验合思在差旅服务提升和财务数字化方面的卓越能力,不妨申请免费试用,开启企业财务新征程。