在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了各种各样的难题。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以互通;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地;报销流程繁琐复杂,效率低下成为常态。而北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务——集成财务管理工具,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务转型的重重迷雾
企业在财务数字化转型过程中,仿佛置身于重重迷雾之中,面临着多方面的痛点。
大量自研系统就像一个个独立的王国,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中穿行,令人疲惫不堪。手工录入不仅合规性难以保证,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,如同破碎的镜子,难以拼凑出完整的财务图景。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,就像一团乱麻,让财务人员无从下手。
支出散落于多个系统,预算统计如同在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同断了线的风筝,难以掌控。费用归属困难统计,原有系统不及预期,报销未能系统化,费控体验差强人意,手工做账工作量大,报表分析严重滞后,企业的财务状况如同被一层面纱遮住,难以看清真实面貌。
解决方案概述:集成财务管理工具的破局之道
集成财务管理工具为企业提供了一系列全面且极具针对性的财务数字化解决方案,如同一位技艺高超的棋手,巧妙地化解了企业财务转型中的诸多难题。
多系统集成是破局的关键一步。通过集成财务管理工具,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。例如,企业可以将HR系统、BPM系统与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,如同打通了企业的任督二脉。
无需报销模式则是一次颠覆性的创新。它重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同给企业的财务流程装上了加速器。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,让预算管控不再是纸上谈兵,而是真正落地生根。
合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理变得一目了然,如同为企业的合同管理加上了一把精准的锁。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一位火眼金睛的卫士,为企业的发票管理保驾护航。
自动生成凭证功能更是大大提高了财务工作效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务人员从繁琐的手工凭证制作中解放出来,专注于更有价值的工作。
核心功能亮点:集成财务管理工具的独特魅力
集成财务管理工具具有多个令人瞩目的核心功能亮点,如同夜空中闪烁的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,员工再也不用为贴票而烦恼,如同给员工的报销工作带来了一场解放运动。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,有效解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员的审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让财务工作更加高效准确,如同给财务人员配备了一位智能助手。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实际业务与付款紧密相连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,如同为企业的资金流动装上了精准的导航仪。
系统连接能力强是集成财务管理工具的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,如同为企业的信息流通搭建了一条高速公路。
定制化搭建解决方案则体现了集成财务管理工具的灵活性和个性化。例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就像为企业量身定制了一件合身的衣服,满足了企业的特殊需求。
用户收益:集成财务管理工具带来的丰厚回报
企业应用集成财务管理工具能获得显著的用户收益,就像播下了一颗希望的种子,收获了满满的果实。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,派克新材核算效率提升6倍。这一系列数据表明,集成财务管理工具就像一台效率提升器,让企业的财务工作焕发出新的活力。
费用管控更有效。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,斯利安费用管控更上一层楼。集成财务管理工具如同一位精明的管家,帮助企业合理控制费用支出。
业务执行更透明。斯利安业务执行更加透明,中亦科技员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销更加便捷。集成财务管理工具就像一面镜子,让企业的业务执行情况清晰可见。
典型场景:集成财务管理工具的广泛应用
集成财务管理工具适用于多种典型场景,如同一位万能钥匙,能打开企业财务数字化转型的多扇大门。
无需报销、商旅出行场景中,集成财务管理工具让员工出行更加轻松,财务结算更加便捷。销售费用管理场景下,它能有效管控销售费用,提高费用使用效率。预算管控场景中,它让预算真正落地,发挥作用。系统集成场景里,它打破数据孤岛,实现数据互通。报表分析场景下,它能快速准确地生成报表,为企业决策提供有力支持。
个人报销、对公付款、费用标准管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表等场景,集成财务管理工具都能大显身手。
对于医药企业学术会议多、费用管控难的场景,如泽璟制药的学术会议费用管理,集成财务管理工具能高效管理费用,提高审批效率。集团型公司的预算管控场景,如汉威科技集团的预算管理,它能实现精准管控。高端制造企业的项目预算和费控标准落地场景,如派克新材的财务管理,它能确保项目预算合理使用,费控标准严格执行。
客户成功案例:集成财务管理工具的实力见证
众多企业通过应用集成财务管理工具取得了成功,这些案例就是集成财务管理工具实力的最好见证。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,企业的财务工作变得更加轻松高效。
汉威科技集团实现了预算管控,对公付款与合同管理有效关联,财务核算效率和付款效率提升,企业的财务管理水平更上一层楼。
派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性提高,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
江西中机报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,企业的资金流动更加顺畅。
李群自动化实现了从申请到入账的闭环费控管理,整体效率提升,企业的财务管理流程更加严谨规范。
海威茨报销周期大幅缩短,节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量大幅降低,实现了低碳运营。
雄帝科技全年处理大量发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,企业的费用管理更加科学合理。
亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营数据,企业的财务管理更加智能化。
可孚医疗释放了财务工作量,报销效率提升,月均处理单据量翻番,企业的财务工作更加高效。
赛傲生物报销效率提升,差旅预算节省,财务核算效率提升,企业的费用控制更加精准。
泽璟制药累计服务大量学术会议活动,审批效率提升,人力成本节约,企业的学术活动管理更加有序。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,企业的财务管理更加清晰透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率和报销效率提升,人力成本节约,企业的业务与财务融合更加紧密。
中亦科技报销效率大幅提升,审核效率提升,企业的报销流程更加便捷高效。
长亭科技财务核算效率和付款效率提升,多系统业财数据实现融合,企业的财务管理更加协同高效。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,企业的财务工作更加智能高效。
帆书活跃用户多,系统内部单据量大,实现了移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松,企业的财务处理更加便捷。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,企业的财务数字化转型更加深入。
噢易云员工报销周期大幅缩短,合同信息全维关联,费用监控更直观,企业的财务管理更加精准。
百胜软件内控流程效率提升,报销周期大幅缩短,发票抵扣周转天数减少,企业的内部控制更加有效。
猫人财务核算效率提升,报销效率提升,月均处理单据量翻番,企业的财务工作更加高效。
尚品食品员工差旅相关事项人效显著提升,差旅成本显著降低,企业的差旅管理更加优化。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择北京合思信息技术有限公司的集成财务管理工具。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用集成财务管理工具,开启企业财务数字化转型的新篇章!