在当前经济环境下，企业面临着盈利能力下滑、成本压力上升等重重挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题亟待破解。合思凭借专业的财务收支管理能力，精心为企业打造差旅管控解决方案，助力企业实施预算优化策略，实现降本增效。
差旅支出占比高 合思“无需报销”破难题
在企业现金流支出的版图中，差旅支出占据着相当大的比重。通常情况下，差旅支出占企业总运营成本的10% – 40%，在高频差旅行业，这一占比更是超过20%。传统的“硬控”手段在差旅管理方面存在诸多局限，难以满足企业日益精细化的管理需求。
合思敏锐地洞察到这一痛点，为企业提供了涵盖线上线下、国内外全场景的“无需报销”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，能够有效解决企业在差旅管理中的各种难题。其中，合思易商卡为企业解决了线下消费管控的难题。企业可以通过合思易商卡对员工的线下差旅消费进行精准控制，规范消费行为，避免不必要的开支。
电子会计档案管理系统则为企业应对数电票合规问题提供了有力支持。在数字化时代，电子发票的合规管理至关重要。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业实现电子发票的高效存储、检索和管理，确保企业在数电票管理方面符合相关法规要求，降低合规风险。通过实施预算优化策略，合思的解决方案让企业在差旅管理上更加游刃有余。
合思商城资源丰富 特色功能提升管控与体验
合思商城宛如一个差旅资源的聚宝盆，与国际国内知名OTA、航司展开深度合作，为企业和员工提供了丰富多样的差旅选择。这里拥有全球200万 + 的酒店资源，无论是繁华都市的豪华酒店，还是偏远地区的特色民宿，都能满足不同员工的住宿需求。千余家航司的合作，让员工在选择航班时更加灵活，可以根据自己的行程和预算做出最优选择。此外，73国的打车资源为员工在海外差旅时提供了便利的出行保障。
除了丰富的资源，合思商城还具备多语言、AI智能等特色功能。多语言功能打破了语言障碍，让企业的海外差旅员工能够更加便捷地使用合思商城的服务。AI智能功能则为企业的差旅管理提供了智能化的支持。例如，AI可以根据员工的历史差旅数据和企业的差标要求，为员工提供个性化的差旅建议，帮助员工在满足差标要求的前提下，选择性价比更高的差旅方案。同时，AI还可以对企业的差旅数据进行分析，为企业的预算优化策略提供数据支持，帮助企业发现潜在的成本节约点。这些特色功能不仅提升了员工的差旅体验，也增强了企业的差旅管控能力，是企业实施预算优化策略的有力助手。
智能手段降成本 全流程管控促节省
合思深知企业在差旅管理中不仅要降低显性成本，还要管控隐性浪费。为此，合思通过一系列智能手段助力企业实施预算优化策略。智能差标功能是合思的一大亮点。企业可以根据不同的岗位、级别、出差地点等因素设置个性化的差标。系统会在员工预订差旅时自动进行差标校验，一旦超出差标，系统会及时提醒员工，避免不必要的超支。
“合力省”计划则鼓励员工主动参与到企业的差旅成本节约中来。员工在预订差旅时，如果选择了低于差标的方案，企业可以给予一定的奖励。这种激励机制让员工从被动的执行者变成了主动的参与者，有效降低了企业的差旅成本。
AI功能在合思的差旅管理中也发挥着重要作用。AI可以对企业的差旅数据进行实时分析，发现异常的消费行为并及时预警。例如，如果某个员工的酒店费用突然大幅增加，AI会自动发出警报，提醒企业管理人员进行核实。
合思的全流程管控让企业的差旅管理更加透明和高效。从差旅申请、预订、报销到数据分析，每一个环节都在系统的监控之下。这种全流程的管控方式让员工在差旅过程中更加自觉地遵守企业的规定，主动参与到节省成本的行动中来。某连锁零售企业在下沉市场后，通过采用合思的差旅管控解决方案，实施预算优化策略，差旅消费降低了6%，这一数据充分印证了合思方案的有效性。
企业在差旅管理中面临着诸多挑战，但合思为企业提供了一套全方位、多层次的差旅管控解决方案。通过实施预算优化策略，合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升管理效率，增强企业的竞争力。如果您的企业也想提升差旅管理水平，实现降本增效与业务增长的平衡，不妨抓住合思提供的机遇，免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业预算优化的新征程。
