在数字时代的滚滚浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的创新解决方案，成功助力众多企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将通过某知名客户的真实案例，深入探寻合思解决方案的魅力与成效，同时也为您剖析财务报销常见问题的解决之道。
经典零食巨头的财务报销常见问题困境
该客户，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的商业明珠，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。然而，在这辉煌的背后，却隐藏着诸多财务报销常见问题。其供应链犹如一张错综复杂的大网，多系统独立运行，数据之间仿佛被无形的屏障阻隔，无法实现有效的互通。
差旅平台的对账方案犹如一潭死水，缺乏应有的灵活性。事前事中的管控犹如断了线的风筝，无法形成连贯的体系。纸电混合的会计档案，来源广泛且数量巨大，这使得会计凭证的查阅宛如大海捞针，会计档案的管理成本也如火箭般直线上升。
员工在进行差旅费申请和审批时，就像在迷宫中摸索，困难重重。差旅费用仅仅只能实现总额控制，犹如粗糙的大网，无法进行精细化管理。财务人员更是苦不堪言，耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还得进行繁琐的手工记账，每一项工作都像是沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思定制化解决方案破解难题
合思针对该客户的财务报销常见问题，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把精准的钥匙，为客户打开了财务困境的大门。
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消费环节：便捷出行与清晰对账
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工在进行差旅申请和业务审批时，流程变得简洁高效，仿佛是在畅通无阻的高速公路上行驶。他们既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，满足不同的需求。同时，系统会自动生成详细的对账单，每一笔消费都清晰可查，就像一本精确的账本，让员工和财务人员都能心中有数。 -
核算记账环节：智能结算与自动记账
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心，犹如一个高效的指挥中心，统一调度着财务工作。线上统一开票时，系统能够实现自动拆分结算和自动记账，就像一位不知疲倦的智能助手，准确无误地完成各项任务。线下统一开票时，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整个流程也变得更加规范和有序。 -
档案管理环节：数字化档案管理新体验
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的实力。合思环节达到L4级无需报销，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档的先进管理模式，就像一个智能化的图书馆，让档案管理变得轻松愉快。其他TMC环节为L3级无需报销，只需录入发票等档案，整个过程简单快捷。
合思方案带来的显著成效
应用合思的解决方案后，该企业在解决财务报销常见问题上取得了令人瞩目的成效。
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费用节约与效率提升
企业年度节约了200万+的差旅费用，这无疑是一笔巨大的财富。同时，财务入账效率提升了60%，原本繁琐的财务工作变得高效快捷，财务人员终于可以从繁重的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
业财融合与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化的闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，就像搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通。自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务安全保驾护航。 -
线上线下一体化管理优势
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，让档案借阅变得轻松简单。规范的档案室管理，简化的装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，就像一幅清晰的地图，让财务人员能够迅速找到所需的信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的解决方案就像一场及时雨，成功帮助该客户解决了财务报销常见问题，实现了显著的降本增效。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多挑战，而选择像合思这样专业的解决方案提供商，无疑是明智之举。它能够帮助企业提升财务管理水平，实现可持续发展。
如果您的企业也正在为财务报销常见问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还能免费试用，开启财务数智化的全新之旅。
