在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着愈发复杂的财务管控挑战。传统的财务管理模式如同老旧的船只，在效率、合规性和成本控制的汪洋大海中艰难前行，逐渐暴露出诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，解决了行业难题。
行业痛点：报销制度管理的困局
众多企业在报销制度管理方面犹如陷入了重重迷雾，存在着一系列棘手的难题。
企业内部大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。操作体验差，合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐不堪。
支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。费用类型复杂多变，财务稽核、做账的工作量如同大山一般沉重。员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长。多系统集成困难，信息利用率低下，使得企业在报销制度管理上举步维艰。
解决方案概述：合思照亮报销制度管理之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，让数据如同灵动的溪流般实现互通。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，为报销制度管理提供了坚实的保障。提供智能发票校验、自动生成凭证等功能，极大地提升了财务工作效率。搭建各类台账，实现对专家库、市场活动及设备等的灵活管理，让报销制度管理更加有序。
核心功能亮点：报销制度管理的利器
-
无需报销：畅享便捷报销体验
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作让报销制度管理变得轻松惬意。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为报销制度管理注入了强大的动力。 -
预算管控：精准把控报销尺度
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保报销制度管理在预算的轨道上平稳运行。 -
发票智能校验：高效识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，为报销制度管理提供了准确的发票信息支持。 -
自动生成凭证：告别手动制单繁琐
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的负担，让报销制度管理更加高效。
用户收益：报销制度管理的红利
-
员工：轻松报销快乐工作
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能更是显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，让员工从繁琐的报销制度管理中解脱出来。 -
财务：高效合规结算统一
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，节约了大量时间，让报销制度管理更加科学规范。 -
管理：实时掌控企业财务
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，让报销制度管理成为企业发展的有力支撑。
典型场景：报销制度管理的实践典范
-
差旅出行：高效便捷的差旅报销
员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订。消费受到差标管控，无需垫资，财务统一结算，报销流程高效便捷。这一场景让差旅报销制度管理变得轻松简单，员工可以专注于工作，企业也能更好地控制差旅成本。 -
销售费用管理：精细化的费用管控
对销售费用进行精细化管理，实现预算管控，实时掌握费用支出情况，提高费用使用效率。通过合思的解决方案，企业能够更好地管理销售费用报销制度，确保费用的合理使用，提升销售业绩。 -
预算管控：严格的预算把关
在业务的各个环节进行预算校验，确保预算的严格执行，避免超标情况的发生。合思的预算管控功能为企业的报销制度管理提供了一道坚实的防线，让企业的财务支出更加合理有序。 -
系统集成：数据共享的无缝对接
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据壁垒。这一集成让报销制度管理更加流畅，各部门之间的协作更加高效。
客户成功案例：报销制度管理的成功见证
-
动力源：效率提升的典范
动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思在报销制度管理方面的强大实力。 -
汉威科技：财务核算的飞跃
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让报销制度管理更加科学有效。 -
派克新材：报销效率的奇迹
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升，为企业的发展提供了有力保障。 -
江西中机：报销模式的变革
江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案让江西中机的报销制度管理发生了翻天覆地的变化。 -
李群自动化：整体效率的提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。合思为李群自动化的报销制度管理带来了全面的优化。
众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在报销制度管理方面的痛点，提升企业的财务工作效率、合规性和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验报销制度管理的革新。
