在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为众多企业亟待解决的难题。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化报表生成领域展现出强大的实力。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和广泛的影响力,为企业在数字化报表生成方面提供了坚实的保障。
核心平台:多维度提升费控管理
合思的财务收支管理平台是基于企业费控管理的不同层级需求精心设计的。企业费控管理分为L1 – L5五个层级,从手工报销阶段逐步向高级无需报销阶段发展。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到极大提升。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,也无需垫资,真正实现了便捷的报销流程。这一阶段的数字化报表生成更加及时、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
在L4中级无需报销阶段,平台实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。全场景无需报销体验让企业运营效率大幅提升,同时也为数字化报表生成提供了更全面、更深入的数据支持。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。平台能够提供中台服务,广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等架构。这使得企业的管理决策更加科学、精准,数字化报表生成也更加智能化。
优势凸显:超越传统费用管理
与传统的费用管理方式相比,合思的平台具有显著的优势。传统的费用管理多从后端财务视角出发,存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足。而合思平台从公司全局视角进行费用管控,费控数据获得更及时,可前瞻性地指导业务展开,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。
传统报销方式在L1手工报销阶段高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源;L2电子化报销阶段仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂等问题。而合思平台能适应不同费控层级的需求,逐步提升报销的自动化和智能化程度,有效提升企业运营效率和员工报销体验。在数字化报表生成方面,合思平台能够提供更全面、准确、及时的数据,为企业的财务管理提供更有力的支持。
行业典范:多领域成功应用
在不同行业,合思都有成功的应用案例,展示了其在数字化报表生成方面的强大实力。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业高度合规要求。同时,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思平台的数字化报表生成功能,该制药公司能够及时掌握财务数据,做出更加科学的决策。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。合思平台的数字化报表生成功能为该软件服务公司提供了实时、准确的财务数据,帮助其更好地管理企业财务。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险,提高母公司对资金的管理。通过合思平台的数字化报表生成功能,该连锁餐饮品牌能够及时了解各门店的财务状况,优化资源配置。
展望未来:引领财务数字化新趋势
合思的财务收支管理平台在财务数字化浪潮中展现出强大的竞争力和应用价值。随着企业对财务数智化需求的不断增长,平台将继续强化数据、协同、智能与场景整合等能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进,帮助更多企业实现降本、提效与创收,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。