在数字时代的浪潮中,电子凭证宛如一颗璀璨的明珠,在财务管理和会计领域散发着愈发耀眼的光芒。然而,企业在迈向电子凭证数字化转型的征程中,却好似陷入了一片荆棘丛林,面临着重重痛点与挑战。合思的敏捷财务收支管理平台恰似一把披荆斩棘的利刃,为企业开辟出一条通往数字化转型的康庄大道。
行业痛点:数字化转型的“绊脚石”
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,企业常常陷入一些误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出错。
凭证类型繁多、格式杂乱,如同一个混乱的大仓库,让企业在管理电子凭证时无从下手。协同困难也成为了企业数字化转型的一大阻碍,各部门之间信息流通不畅,无法实现高效协作。电子凭证易丢失的问题更是让企业头疼不已,一旦丢失,可能会给企业带来巨大的损失。
在电子凭证报销、入账、归档等环节,企业还面临着合规风险。报销流程传统滞后,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上艰难前行。员工对电子凭证相关政策认知不足,也使得数字化转型的推进困难重重。此外,缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题,如同一个个沉重的枷锁,束缚着企业会计数字化转型的脚步。差旅申请管理在这样的环境下,也面临着诸多挑战,流程繁琐、效率低下,影响着企业的整体运营。
合思风采:财务数智化的领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,犹如一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供全方位的支持。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对它的认可和信心。在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在科技的高峰上建立了坚实的堡垒,不断研发出更先进的技术和产品。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,庞大的服务网络让合思能够为更多的企业提供优质的服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明合思在市场上的卓越地位。在差旅申请管理方面,合思也凭借其强大的实力和专业的服务,赢得了众多企业的青睐。
使命愿景:助力企业开启新征程
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。这就像一位贴心的伙伴,始终陪伴着企业,为企业的发展出谋划策。
其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在差旅申请管理中,合思的使命和愿景也得以充分体现,通过数字化手段,提高差旅申请管理的效率,降低企业的运营成本。
功能概览:差旅申请管理的得力助手
合思财务收支管理平台功能强大,就像一个多功能的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的解决方案。在差旅申请管理方面,它更是发挥着重要的作用。
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。支持机票、酒店等商旅线上订购,让差旅预订变得更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销,减少了纸质票据的使用,环保又高效。
发票采集功能可以自动识别录入发票信息,避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能对接银行账户同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作,提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交报销事项,节省了时间和精力。
资金结算功能可以快速完成付款操作,让资金流转更加顺畅。档案归档功能妥善保存相关文档资料,方便企业随时查阅。商旅分析功能提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供数据支持。自动记账功能按预设规则分录费用,减轻了财务人员的工作负担。
总额受控功能可以设定预算上限,帮助企业控制费用支出。退票预定功能可以快速响应行程变更,让差旅更加灵活。AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议,为企业的差旅申请管理提供智能支持。移动端应用让企业管理人员随时随地都能进行业务操作和管理,不受时间和空间的限制。此外,平台还支持多语言,注重安全隐私保护,提供定制化服务,并持续更新升级。
亮点创新:引领差旅申请管理新潮流
合思在电子凭证管理方面有着独特的亮点和创新。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,就像将一颗宝石的精华与外壳分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的差旅申请管理提供了更加便捷的消费模式。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销,让差旅申请管理进入了一个全新的时代。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,为差旅申请管理提供了更加科学的决策依据。
产品优势:差旅申请管理的坚实后盾
合思具有广泛连接的生态,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,就像一条条紧密相连的纽带,实现了数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅申请管理中能够更加高效地整合各方资源。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能得到及时的帮助和支持。提供免费试用、灵活定价模式、透明的收费标准和政策说明,让企业能够根据自身需求选择合适的服务方案。
操作界面简洁明了,易于上手,学习曲线短。即使是没有太多技术经验的员工,也能快速掌握差旅申请管理的操作方法。有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,为企业的使用提供了有力的保障。口碑良好,市场反响佳,与多家知名企业和机构建立了合作关系,这充分证明了合思在差旅申请管理方面的实力和可靠性。
目标场景:差旅申请管理的广阔舞台
合思的目标用户为企事业单位,尤其是在电子凭证管理、财务数字化转型方面有需求的企业。在差旅申请管理方面,它有着广阔的应用场景。
企业的差旅管理涉及差旅申请、预订、消费、报销等多个环节,合思的平台可以为这些环节提供全程的支持和管理。费用报销管理也离不开合思的帮助,它可以简化报销流程,提高报销效率。财务收支管理方面,合思能够实时监控资金流向,确保财务数据的准确性。会计档案管理方面,合思可以妥善保存相关的电子凭证和文档资料,方便企业随时查阅和审计。
成功案例:差旅申请管理的典范之作
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这就像一场精彩的演出,合思的平台在其中发挥了关键的作用。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。在差旅申请管理方面,员工能够更加便捷地提交申请,企业能够更加高效地进行审批和管理。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。合思的平台为其差旅申请管理提供了智能化的解决方案,让企业的管理更加科学和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的电子会计档案系统,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅申请管理中,合思的平台也为其提供了可靠的支持,确保了差旅费用的合规性和准确性。
在当前数字化浪潮汹涌的时代,合思的敏捷财务收支管理平台无疑是企业差旅申请管理的得力助手。它能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点与挑战,帮助企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思平台在差旅申请管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业数字化管理的新篇章。