在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了降本增效与合规经营。而在这一过程中，云端差旅管理发挥了重要作用。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团，作为一家创新型科技企业，是创业板首批上市的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域，为众多行业提供了专业的解决方案。在企业不断发展壮大的进程中，汉威科技集团敏锐地意识到财务数字化转型的重要性，积极寻求更高效的财务管理模式。
财务转型困境凸显
随着业务的拓展，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了阻碍财务管理效率提升的难题。同时，费用控制、发票管理、资金支付、预算管控等方面也急需更高效的解决方案，以提升财务管理的科学性和决策的准确性。在差旅管理方面，传统的模式不仅耗费大量的人力和时间，还难以实现精细化的成本控制。而云端差旅管理的出现，为汉威科技集团解决这些问题带来了新的希望。
合思方案量身定制
合思针对汉威科技集团的需求，提供了一系列全面的解决方案。其中，全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。全场景智能差旅管理平台，也就是云端差旅管理平台，为企业的差旅活动提供了智能化的管理手段。此外，还有领先的电子会计档案管理平台、收支管理全场景覆盖解决方案等。这些解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品和服务，为汉威科技集团打造了一个全方位的财务数字化管理体系。
深入调研精准施策
合思团队深知每个企业都有其独特的业务需求和财务管理现状。因此，在为汉威科技集团提供解决方案之前，合思团队进行了深入的调研。他们与汉威科技集团的相关人员进行了多次沟通，详细了解企业的业务流程和财务管理痛点。在此基础上，合思团队根据汉威科技集团的实际需求，定制了个性化的解决方案。包括对系统进行精细的配置，优化业务流程，确保解决方案能够与汉威科技集团的现有系统无缝对接和集成。同时，云端差旅管理平台也根据企业的差旅政策和需求进行了定制化开发，提高了差旅管理的针对性和有效性。
系统部署稳步推进
在定制好解决方案后，合思团队开始进行系统部署和数据迁移工作。这是一个复杂而又关键的过程，需要确保新系统能够稳定运行，并且与汉威科技集团的现有系统实现数据的顺畅流通。合思团队凭借其丰富的经验和专业的技术，顺利完成了系统部署和数据迁移任务。同时，为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用新系统，合思团队还对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作方法、业务流程的变化等，让员工能够快速适应新的工作模式。在云端差旅管理平台方面，员工可以通过简单的操作完成差旅申请、预订、报销等流程，大大提高了工作效率。
试运行优化完善
新系统上线后，合思团队并没有放松对系统的监控和优化。他们与汉威科技集团的员工保持密切沟通，及时了解系统在试运行过程中出现的问题。针对出现的问题，合思团队迅速进行分析和解决，不断完善系统的功能和性能。通过试运行和优化，云端差旅管理平台的稳定性和易用性得到了进一步提升，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
显著成果效益斐然
经过一段时间的运行，合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成果。在员工报销方面，降低了75%的耗时，让员工能够将更多的时间投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%，提高了财务工作的效率。同时，节约了70%的场地和耗材成本，实现了资源的优化利用。业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规率达到100%，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在差旅管理方面，企业的差旅费用节约了35%。通过云端差旅管理平台，企业可以对差旅活动进行精细化的管理，实时监控差旅费用的支出情况。付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配收款效率提升了60%。数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入，为企业的决策提供了有力的支持。
在档案管理方面，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。同时，存储空间和耗材减少了70%，实现了档案管理的数字化和高效化。
客户盛赞实力见证
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合汉威科技集团的全球化业务，助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。云端差旅管理平台的应用，让企业的差旅管理更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
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