电子支付解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

电子支付解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,举步维艰。比如动力源,先后自建多个系统,本以为能提升管理效率,却不料整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,与预期的效果相差甚远。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。

随着企业业务的不断发展,组织架构日益复杂,报销模式也变得多种多样,这无疑增加了管理的难度。像派克新材这样高速发展的高端制造企业,业务与技术人员出差频繁,范围广泛,报销流程冗长,审批速度缓慢。此外,疫情等因素的影响,进一步加剧了企业对财务数字化的需求。如海威茨,由于税收征管数字化、智能化以及疫情期间居家办公的需要,对财务数字化的需求变得更为迫切。

在这样的背景下,合思作为一家专业的电子支付解决方案提供商,显得尤为重要。它为企业提供了全面的电子支付解决方案,助力企业摆脱财务数字化管理的困境。

全面赋能:电子支付解决方案概述

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的电子支付解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的电子支付解决方案还包括系统集成功能。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,大大提高了企业的管理效率。

合思的产品应用还体现在无需报销这一创新模式上。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让员工真正感受到数字化带来的便利。

此外,合思还支持预算管控功能。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效控制了企业的费用支出。

卓越优势:电子支付解决方案核心功能亮点

合思的电子支付解决方案拥有众多核心功能和独特优势。其中,移动审批和AI技术OCR自动识别功能,大大提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片上的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的困扰,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。

发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制功能分担了财务人员的审核压力,如派克新材通过内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。

银企直联功能更是打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实时在线连接,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,充分体现了这一功能的优势。

合思的系统集成能力也十分强大。它能够广泛连接多个系统,告别人工录入。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统在中亦科技落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

显著收益:企业使用电子支付解决方案的成效

企业使用合思的电子支付解决方案后,获得了显著的收益。首先,效率提升显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

其次,费用管控更加有效。通过预算管控前置,企业可以有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警。

再次,数据统计和分析更加便捷。合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。江西中机通过合思BI实现了对各项费用的高效透明管理。

最后,员工体验得到改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,提升了员工的幸福感和工作积极性。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。

多元应用:电子支付解决方案典型场景

合思的电子支付解决方案在不同场景下都有广泛的应用。在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案,让员工出行更加便捷。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。

在销售费用管理场景中,合思实现了对销售费用的有效管控和预算控制。派克新材通过合思费控实现了对销售费用的精细管理,提高了项目报表产出效率和核算效率。

在对公付款场景中,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足了业务需要。

在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,有效落地预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了按法人实体、成本中心、费用科目等维度的预算校验。

成功见证:电子支付解决方案客户案例

众多企业通过与合思合作,使用其电子支付解决方案取得了成功。动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材借助合思系统,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务管理合规性得到提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。

在当前激烈的市场竞争中,财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。众多专精特新企业已经通过合思的电子支付解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务和支持。

现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。您可以免费试用我们的电子支付解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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