在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座隐秘的“信息宝库”，但传统的管理方式却让这座宝库问题重重。传统纸质档案管理办法存在着诸多明显的短板。它难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。在财务归档时，工作人员往往需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况依然难以避免。
而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业业务、财务系统众多且互相独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物档案资料的存储占用大量物理空间，需要专门设立人员进行管理，成本高昂，并且实物档案损坏的情况时有发生，让企业面临较大风险。这些痛点严重影响了企业的内部审计管理效率。
面对这些问题，合思推出了一款专门的解决方案——合思档案。
合思档案解决方案概述
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借着前瞻性的眼光和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一位智能的财务管家，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集档案数据，就像一位勤劳的小蜜蜂，精准地采集每一份所需的数据。它还具备大文件自动切割、数电票自动化解析的功能，实现了档案采集的高效与准确。采集到数据后，合思档案会对其根据预设规则进行分类和处理，然后自动归档，确保信息的有序性和可追溯性，为企业的内部审计管理提供了坚实的数据基础。
合思档案核心功能亮点
合思档案拥有众多独特的核心功能亮点，这些亮点就像是一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务档案管理的道路。
它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。这就好比为企业的财务档案管理打造了一条高效的流水线，让每一个环节都紧密相连、高效运转，大大提升了内部审计管理的效率。
在档案制档方面，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案制档的准确性和合规性。它就像一位严谨的审核员，不放过任何一个细节，保证了档案的质量，为内部审计管理提供了可靠的依据。
在档案管理的安全性和规范性上，合思档案也毫不逊色。它具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等功能。这就像是给企业的财务档案加上了一把坚固的锁，保障了档案的安全，也为内部审计管理提供了规范的操作环境。
在档案利用方面，合思档案实现了多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了档案利用的便捷性和效率。这就好比为企业的内部审计人员提供了一把万能钥匙，让他们能够快速、准确地找到所需的档案信息，为内部审计管理提供了有力的支持。
合思档案用户收益
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这就像是为企业的财务档案管理装上了一双智慧的眼睛，让企业能够实时掌握档案的动态，为内部审计管理提供了及时、准确的信息。
在减少人工耗时方面，合思档案表现出色。比如好想你健康食品股份有限公司，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为内部审计管理提供了人力保障。
在降低成本方面，合思档案也有着显著的效果。金牌橱柜家居科技股份有限公司预估节省总体成本30万 + /年，高新兴为企业年节约成本30万 + 。这些节省下来的成本可以用于企业的其他发展项目，为企业的发展提供了更多的资金支持，也为内部审计管理提供了更宽松的财务环境。
在提升效率方面，合思档案更是表现卓越。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后业财融合提升了80%，财务提效90%。这让企业的财务工作更加高效，也为内部审计管理提供了更高效的工作基础。
合思档案典型场景
合思档案在多个典型场景中都有着出色的应用，为企业的内部审计管理提供了全方位的支持。
在电子凭证处理场景中，合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。这就像是为企业的电子凭证管理打造了一条畅通无阻的高速公路，让电子凭证能够快速、准确地流转，为内部审计管理提供了清晰、完整的电子凭证数据。
在企业审计场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。多维检索条件可快速定位所需档案，通过档案关系实现组合式穿透预览。这就像是为企业的内部审计人员配备了一台超级搜索引擎，让他们能够快速、准确地找到所需的审计证据，为内部审计管理提供了强大的技术支持。
在财务数据管理场景中，合思档案打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，为智能财务管理搭建重要的数据基础。这就像是为企业的财务数据管理搭建了一座桥梁，让业务数据和财务数据能够紧密相连，为内部审计管理提供了全面、准确的财务数据。
在企业降本增效场景中，合思档案减少了纸张使用、存储空间占用和人力成本，实现了低碳可持续发展。比如西湖城投仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的可持续发展做出了贡献，也为内部审计管理提供了更环保、高效的工作环境。
合思档案客户成功案例
众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效，这些成功案例就是合思档案实力的最好证明。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现了数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理。减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这让好想你在财务档案管理和内部审计管理方面都取得了巨大的进步。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这让COMMUNE幻师在成本控制和运营效率方面都得到了显著提升，也为内部审计管理提供了更好的条件。
云南菜品牌连锁经营引入合思档案后实现了财务数字化，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成了80%，财务提效90%。这让云南菜品牌连锁经营在财务和业务融合方面取得了巨大的突破，也为内部审计管理提供了更高效的工作模式。
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，搭建业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这让金牌橱柜在档案管理和合规性方面都达到了很高的水平，也为内部审计管理提供了可靠的保障。
在当前经济环境下，企业对高效的内部审计管理需求愈发迫切。合思档案无疑是企业解决财务档案管理问题、提升内部审计管理效率的得力助手。未来财务用合思，让有限更有效。合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想为企业的内部审计管理带来质的飞跃，赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以扫描二维码，了解合思档案，了解更多成功案例，开启企业财务数智化新征程。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果！
